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Confidencial

Coordinadora Administrativa (o)

  •  Expira 31/07/2025
  •  Ciudad Panamá, Panamá
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Detalle de la Oferta

(Base de datos)
Área de la Empresa Comercio Minorista
Cargo Solicitado Jefe Administrativo
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia De uno a tres años
Salario máximo (USD) 1500
Salario minimo (USD) 1400
Vehículo Indiferente
País Panamá
Departamento Panama

Descripción de la Oferta

Objeto del Cargo:
La Coordinadora Administrativa será responsable de asegurar la eficiente comunicación y colaboración entre todos los departamentos de la empresa, fungiendo como el principal enlace operativo entre Recursos Humanos, Auditoría Interna, Ventas, Producción y Logística. Su labor impacta directamente en la eficiencia organizacional y la optimización de los recursos. Reportará directamente a la Gerencia General.

Responsabilidades Principales:
• Servir como punto de enlace entre la Gerencia General y los distintos departamentos internos.
• Apoyo para la correcta ejecución de tareas administrativas.
• Organizar y dar seguimiento a las reuniones interdepartamentales.
• Asegurar la correcta ejecución de los procedimientos y políticas de la empresa.
• Apoyar en la preparación de informes operativos, administrativos y de desempeño para la alta dirección.
• Canalizar y resolver incidencias administrativas entre departamentos.
• Supervisar el cumplimiento de plazos y entregables administrativos claves.
• Proponer y dar seguimiento a mejoras en procesos administrativos y de comunicación interna.

Requisitos Académicos:
• Título universitario en Ingeniería Industrial, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia y Conocimientos Deseados:
• Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos o de coordinación interdepartamental.
• Experiencia previa en ambientes de trabajo colaborativos y dinámicos.
• Conocimiento básico de contabilidad y manejo administrativo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, otros).
• Se valorará conocimiento plataformas de gestión empresarial.

Habilidades y Competencias:
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de liderazgo y gestión del tiempo.
• Habilidad para resolver conflictos y facilitar acuerdos.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Proactividad, organización y sentido de responsabilidad.

Condiciones del Puesto:
• Horario: 48 horas semanales, modalidad 100% presencial.
• Reporta a: Gerencia General.
• Salario: USD $ 1,400. a $1,500.00 mensuales.

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