Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Propósito General del Puesto
Coordinar, controlar y optimizar todas las actividades de movilización de la organización, asegurando el traslado eficiente y seguro de estudiantes, voluntarios, personal y recursos (insumos y suministros) necesarios para la ejecución de programas y proyectos. Esta función debe desarrollarse considerando estrictamente los aspectos de seguridad, protección y cumplimiento operativo de Global Brigades.

Responsabilidades del Puesto

Funciones y Responsabilidades Generales

*Planificación y coordinación de transporte
- Determinar y asignar los vehículos necesarios para la movilización de voluntarios, staff y personal de apoyo, de acuerdo con el número de personas y el tipo de brigada o actividad programada.
- Asistir a los equipos de Programas y Proyectos en la obtención de unidades de transporte para actividades operativas, según requerimientos.
- Mantener actualizado el control de vehículos arrendados o utilizados en brigadas, proyectos y visitas de campo.

*Supervisión de condiciones logísticas y de seguridad
- Garantizar la inspección técnica y operativa de todos los vehículos al menos 24 horas antes de cada movilización, verificando que cumplan con condiciones óptimas de seguridad.
- Supervisar las condiciones de acceso y seguridad de los sitios de brigada (comunidades, campamentos, etc.) para asegurar la viabilidad de ingreso y tránsito de los vehículos asignados.

* Comunicación operativa
- Comunicar de forma oportuna a los conductores todos los detalles logísticos relacionados con brigadas o traslados: fechas, horarios, rutas, comunidades de destino, número de personas y observaciones pertinentes.
- Mantener actualizada la ficha logística de brigadas con la información de transporte, incluyendo staff, unidades asignadas y proveedores involucrados.

*Gestión de recursos e insumos
- Coordinar y garantizar el traslado adecuado de insumos, materiales y suministros requeridos para el desarrollo de brigadas, actividades comunitarias y proyectos institucionales.

*Mantenimiento y control vehicular
- Supervisar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos propios de la organización, asegurando su operatividad y cumplimiento legal.
- Gestionar y dar seguimiento a reportes de proveedores de transporte, así como al proceso de pago correspondiente.

*Coordinación presupuestaria
- Mantener una comunicación constante con la Dirección de Operaciones para estimar y planificar el presupuesto de transporte requerido para cada brigada, viaje o proyecto.

Requisitos del puesto

Requisitos del Puesto
Formación Académica: Licenciatura en Logística, Ingeniería, Administración o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 1-2 años de experiencia en transporte o en coordinación o supervisión en organismos internacionales, no gubernamentales y sector privado.
Conocimientos Técnicos
Logística de transporte: planificación, asignación de unidades, rutas y control de flota.
Mantenimiento preventivo de vehículos: conocimientos básicos para verificar el estado operativo de unidades (frenos, llantas, luces, motor, etc.).
Normativa vial y de transporte en Panamá: reglamentos de tránsito, seguros obligatorios, requisitos para transporte colectivo y de carga liviana.
Gestión de proveedores: cotización, negociación y seguimiento de contratos con empresas de transporte.
Control de presupuesto: estimación y administración de costos asociados a traslados (combustible, alquiler, viáticos, mantenimiento).
Seguridad y prevención de riesgos: medidas básicas de seguridad en rutas rurales, zonas de difícil acceso y transporte de personas.
Manejo de herramientas digitales: Word, hojas de cálculo (Google Sheets/Excel), correo electrónico, plataformas de gestión logística o formularios en línea (indispensable).
Sistemas de geolocalización o GPS básico: lectura de rutas, cálculo de tiempos estimados, identificación de accesos viables.
Idiomas
Español (fluido - obl