Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del puesto: Brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando la organización eficiente de agendas, la gestión oportuna de comunicaciones internas y externas, y el manejo adecuado de documentación legal. La posición requiere una comunicación fluida en inglés y español, así como una coordinación efectiva con clientes, proveedores y el equipo interno, contribuyendo al funcionamiento óptimo de la firma.

Funciones principales:
· Gestionar y organizar agendas, reuniones y compromisos ejecutivos.
· Atender y canalizar comunicaciones con clientes.
· Crear y dar seguimiento a asuntos en el software de gestión.
· Administrar y archivar documentos y correspondencia.
· Coordinar la logística de mensajería y las actividades asignadas a pasantes.
· Apoyar en tareas administrativas generales y manejo de información.

Requisitos del perfil:
· Formación Académica:
o Estudios universitarios en Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines.

· Experiencia laboral:
o Experiencia previa en posiciones similares (mínimo 2 años).
o Deseable experiencia en entornos corporativos o firmas legales.

· Habilidades técnicas:
o Dominio avanzado de Microsoft Office.
o Manejo de software administrativo o de gestión documental.
o Excelente redacción y ortografía.

· Idiomas:
o Inglés avanzado (oral y escrito).
o Excelente comunicación en español e inglés.

· Competencias personales
o Organización y atención al detalle.
o Buenas habilidades interpersonales y de servicio al cliente

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes