Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Negocio: Supply Chain

Reporta a: Supply Chain Manager

Ubicación: La Loma, Panamá

Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro futuro. Estamos presentes en más de 85 países con más de 413 fábricas. Creemos que nuestros colaboradores son nuestro activo más importante, y estamos comprometidos en ofrecerte un ambiente laboral internacional, inclusivo y dinámico con muchas oportunidades.

Resumen de la Posición...

Asistir a las áreas de Direcciones de SCH, T&P e IT, en el manejo y gestión de tareas administrativas; apoyándose en las herramientas necesarias para lograr las eficiencias esperadas de todos los procesos requeridos por los equipos de trabajo.

Un día en la vida de...

- Solicitud y administración eficiente de útiles de Oficina u otros materiales para el adecuado desarrollo de las actividades de las áreas, asi como también la impresión, confección de materiales específicos para determinadas actividades.

- Creación y Gestion de Órdenes de Compra.

- Creación y seguimiento de reporte de gastos para directores del área, así como gestión de coordinación de viajes (ticket, hospedaje, transporte, etc)

- Coordinación de agenda para eventos específicos de los directores del área, en alineación con otras asistentes o personal de diversas áreas.

- Soporte para facilitar reuniones operativas para colaborar tomando nota de action plans, para los directores que así lo soliciten.

- Atender gestiones relacionados con el mejoramiento de atención, reporting y otros de viajes con el soporte de agencia global seleccionada, incluyendo coordinación de capacitaciones regionales.

- Salud, seguridad y ambiente: Asegurar que las actividades de su área de competencia se lleven a cabo respetando lo establecido en los sistemas de calidad, seguridad y salud ocupacional & Medio Ambiente.

Que te hará exitoso en la posición...

- Experiencia previa en la función de Asistencia a Gerencia mínima de 1 año.
- Dominio del inglés avanzado.
- Conocimiento de SAP (requerido)
- Manejo de easy buy o ERP de órdenes de compra (deseable)
- Manejo de agendas.
- Estructura y organización
- Manejo de eventos corporativos.
- Excelente atención al cliente interno y principales stakeholders.