Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objeto del Puesto:
Buscamos una persona proactiva, organizada y con sólidos conocimientos en procesos de contrataciones públicas bajo la Ley 22 de la República de Panamá. Esta persona será responsable de brindar apoyo administrativo, incluyendo gestión de licitaciones, compras menores, seguimiento de proveedores, así como otras tareas administrativas y de apoyo logístico dentro de la empresa.

Requisitos del Puesto:
Educación:
• Título en Administración de Empresas, Contabilidad, Derecho o carreras afines.
• Cursos o capacitaciones en Contrataciones Públicas y gestión de compras.
Experiencia:
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas generales.
• Experiencia comprobada en gestión de procesos de contratación pública conforme a la Ley 22.
• Deseable experiencia en compras menores y búsqueda de proveedores.
Conocimientos Técnicos:
• Ley 22 de Contrataciones Públicas y su reglamentación.
• Manejo de plataformas como PanamaCompra.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Conocimientos básicos de presupuestos, cotizaciones y manejo de inventarios.
Habilidades:
• Organización, iniciativa y autonomía.
• Buenas habilidades de comunicación y redacción.
• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas.

Funciones Principales:
Contrataciones Públicas:
• Apoyar en la elaboración y gestión de procesos de licitación conforme a la Ley 22.
• Preparar pliegos de cargos, términos de referencia y documentos legales para actos públicos.
• Manejar la plataforma PanamaCompra, desde publicación hasta adjudicación.
• Organizar expedientes y documentación de respaldo.
Compras Menores y Apoyo en Adquisiciones:
• Buscar proveedores y productos requeridos por la institución.
• Solicitar y comparar cotizaciones para compras menores.
• Preparar órdenes de compra y dar seguimiento a entregas.
• Coordinar con bodegas y/o personal logístico para recepción de mercancía.
Apoyo Administrativo General:
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Redactar comunicaciones internas y externas.( informes, actas, minutas)
• Coordinar reuniones, actividades internas o requerimientos logísticos.
• Apoyar en el control de inventarios
• Sustituir temporalmente a otros puestos administrativos en caso necesario.

Condiciones Laborales:
• Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
• Sábado 8.00 a.m. A 12.00 p.m.
• Salario: $ 900.00 a $1,000.00. Más bonificación por ventas.

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