Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Entre las principales actividades del Pasante de Administración, se encuentran:

1. Apoyo en la gestión de mantenimiento de la calidad de las oficinas e instalaciones:

•Apoyo en el registro y seguimiento de solicitudes de reparaciones y mantenimientos.
•Apoyo en el acompañamiento a proveedores para inspecciones dentro de la oficina.

2. Soporte de Agenda:

•Brindar apoyo en la coordinación de agenda de reuniones con los socios y clientes prospectos que necesite la Dirección de la oficina.

3. Apoyo en la preparación de eventos y reuniones de la oficina:

•Reservar salas de reuniones.
•Apoyar los arreglos para las pausas para el café, cuando corresponda.

4. Soporte de gestión de documentos, archivos y reportes:

•Soporte en la organización y depuración de archivos físicos y electrónicos siguiendo las políticas de UNOPS.
•Recopilar documentación de soporte para el flujo de pago.

5. Apoyo en el inventario de activos de la oficina:

•Brindar soporte en el proceso de mantenimiento y actualización de los activos en libros y físicamente.
•Apoyo en el etiquetado de los activos físicos de la oficina como mobiliarios, equipos de tecnología.

6. Soporte en las solicitudes administrativas de TI:

•Apoyo en la verificación del funcionamiento de equipos de proyección, internet, notebooks y comunicación para reuniones.
•Seguimientos y cierre de solicitudes de plataforma de TI.

REQUISITOS
Educación:
•Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser egresado de programas universitarios de preferencia en Administración de Empresas (Públicas o Empresariales), Negocios, Economía, Gestión Pública o carrera afines.
•Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas mencionadas , con un máximo de tres (3) años de graduado (a) al momento de enviar su postulación.

Experiencia:
•Se valorará la experiencia previa en el área administrativa u operaciones incluso pasantías y/o voluntariado.
•Se valorará tener experiencia avanzada en el uso de paquetes de software de oficina (MS Office y/o Google workspace ), principalmente MS Word/GDoc, MS Excel/GSheet y MS Powerpoint/GSlide.

Tipo de Contrato: Pasantía
Nivel de Contrato: Interna (candidatos y candidatas panameños/as o con permiso de vivir en el país)
Duración de Contrato: 06 meses con posibilidad de extensión (hasta 12 meses sujeto a buen desempeño y disponibilidad presupuestaria).
Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.
El/la pasante estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

Experiencia Requerida