Área de la Empresa | Gobierno |
Cargo Solicitado | Secretaria Ejecutiva |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | Sin experiencia |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | 0 |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Otro |
Descripción del Empleo
- Recepción de Llamadas
- Asistencia Presencial
- Resolución de Consultas
- Registro de Incidencias y Solicitudes
. Gestión de Citas y Agendas
- Programación de Reuniones y Demostraciones
- Agendas de Gerentes y Equipo Comercial
. Gestión Administrativa
- Manejo de Correspondencia
- Archivo y Organización de Documentos
- Facturación y Seguimiento de Pagos (preferiblemente en la plataforma SAP)
- Facturación de Proveedores
- Trámites de Permisos
- Control documentación, factura, recibos.
- Mantenimiento de Infraestructura
- Mantenimiento de Autos
- Soporte al Equipo Comercial
- Proveer Información sobre Productos y Servicios
- Seguimiento a Clientes Potenciales
- Encuestas de Satisfacción
- Gestión de Postventa
- Resolución de Quejas y Reclamos
- Gestión de Solicitudes Postventa
- Organización de Pedidos a Proveedores
- Logística de Recepción y Entrega
- Elaboración de Informes de Postventa
- Mantenimiento de Registros de Clientes y Servicios
- Archivo de Órdenes de Trabajo
- Gestión de Cheques
- Seguimiento de pedidos y entregas
- Atención a la Imagen de la Empresa
- Reciclaje y Sostenibilidad
- Creación y control de Stickers
- Gestión de la Caja Menuda:
- Apoyo en Eventos y Capacitaciones
- Relación con Proveedores:
- Colaboración con el Almacén
- Relación con Recursos Humanos
- Control de Insumos de Oficina
- Mantenimiento Preventivo de Equipos de oficina
Responsabilidades del Puesto
. Recepción de Llamadas
- Asistencia Presencial
- Resolución de Consultas
- Registro de Incidencias y Solicitudes
. Gestión de Citas y Agendas
- Programación de Reuniones y Demostraciones
- Agendas de Gerentes y Equipo Comercial
. Gestión Administrativa
- Manejo de Correspondencia
- Archivo y Organización de Documentos
- Facturación y Seguimiento de Pagos (preferiblemente en la plataforma SAP)
- Facturación de Proveedores
- Trámites de Permisos
- Control documentación, factura, recibos.
- Mantenimiento de Infraestructura
- Mantenimiento de Autos
- Soporte al Equipo Comercial
- Proveer Información sobre Productos y Servicios
- Seguimiento a Clientes Potenciales
- Encuestas de Satisfacción
- Gestión de Postventa
- Resolución de Quejas y Reclamos
- Gestión de Solicitudes Postventa
- Organización de Pedidos a Proveedores
- Logística de Recepción y Entrega
- Elaboración de Informes de Postventa
- Mantenimiento de Registros de Clientes y Servicios
- Archivo de Órdenes de Trabajo
- Gestión de Cheques
- Seguimiento de pedidos y entregas
- Atención a la Imagen de la Empresa
- Reciclaje y Sostenibilidad
- Creación y control de Stickers
- Gestión de la Caja Menuda:
- Apoyo en Eventos y Capacitaciones
- Relación con Proveedores:
- Colaboración con el Almacén
- Relación con Recursos Humanos
- Control de Insumos de Oficina
- Mantenimiento Preventivo de Equipos de oficina
Requisitos del puesto
- Recepción de Llamadas
- Asistencia Presencial
- Resolución de Consultas
- Registro de Incidencias y Solicitudes
. Gestión de Citas y Agendas
- Programación de Reuniones y Demostraciones
- Agendas de Gerentes y Equipo Comercial
. Gestión Administrativa
- Manejo de Correspondencia
- Archivo y Organización de Documentos
- Facturación y Seguimiento de Pagos (preferiblemente en la plataforma SAP)
- Facturación de Proveedores
- Trámites de Permisos
- Control documentación, factura, recibos.
- Mantenimiento de Infraestructura
- Mantenimiento de Autos
- Soporte al Equipo Comercial
- Proveer Información sobre Productos y Servicios
- Seguimiento a Clientes Potenciales
- Encuestas de Satisfacción
- Gestión de Postventa
- Resolución de Quejas y Reclamos
- Gestión de Solicitude
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