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MITRADEL PANAMA

Secretaria

MITRADEL PANAMA

  •  Expira 25/07/2025
  •  Panamá
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Gobierno
Cargo Solicitado Secretaria Ejecutiva
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia Sin experiencia
Salario máximo (USD)
Salario minimo (USD) 0
Vehículo Indiferente
País Panamá
Departamento Otro

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

- Recepción de Llamadas

- Asistencia Presencial

- Resolución de Consultas

- Registro de Incidencias y Solicitudes
. Gestión de Citas y Agendas

- Programación de Reuniones y Demostraciones

- Agendas de Gerentes y Equipo Comercial
. Gestión Administrativa

- Manejo de Correspondencia

- Archivo y Organización de Documentos

- Facturación y Seguimiento de Pagos (preferiblemente en la plataforma SAP)

- Facturación de Proveedores

- Trámites de Permisos

- Control documentación, factura, recibos.

- Mantenimiento de Infraestructura

- Mantenimiento de Autos

- Soporte al Equipo Comercial

- Proveer Información sobre Productos y Servicios

- Seguimiento a Clientes Potenciales

- Encuestas de Satisfacción

- Gestión de Postventa

- Resolución de Quejas y Reclamos

- Gestión de Solicitudes Postventa

- Organización de Pedidos a Proveedores

- Logística de Recepción y Entrega

- Elaboración de Informes de Postventa

- Mantenimiento de Registros de Clientes y Servicios

- Archivo de Órdenes de Trabajo

- Gestión de Cheques

- Seguimiento de pedidos y entregas

- Atención a la Imagen de la Empresa

- Reciclaje y Sostenibilidad

- Creación y control de Stickers

- Gestión de la Caja Menuda:

- Apoyo en Eventos y Capacitaciones

- Relación con Proveedores:

- Colaboración con el Almacén

- Relación con Recursos Humanos

- Control de Insumos de Oficina

- Mantenimiento Preventivo de Equipos de oficina

Responsabilidades del Puesto

. Recepción de Llamadas

- Asistencia Presencial

- Resolución de Consultas

- Registro de Incidencias y Solicitudes
. Gestión de Citas y Agendas

- Programación de Reuniones y Demostraciones

- Agendas de Gerentes y Equipo Comercial
. Gestión Administrativa

- Manejo de Correspondencia

- Archivo y Organización de Documentos

- Facturación y Seguimiento de Pagos (preferiblemente en la plataforma SAP)

- Facturación de Proveedores

- Trámites de Permisos

- Control documentación, factura, recibos.

- Mantenimiento de Infraestructura

- Mantenimiento de Autos

- Soporte al Equipo Comercial

- Proveer Información sobre Productos y Servicios

- Seguimiento a Clientes Potenciales

- Encuestas de Satisfacción

- Gestión de Postventa

- Resolución de Quejas y Reclamos

- Gestión de Solicitudes Postventa

- Organización de Pedidos a Proveedores

- Logística de Recepción y Entrega

- Elaboración de Informes de Postventa

- Mantenimiento de Registros de Clientes y Servicios

- Archivo de Órdenes de Trabajo

- Gestión de Cheques

- Seguimiento de pedidos y entregas

- Atención a la Imagen de la Empresa

- Reciclaje y Sostenibilidad

- Creación y control de Stickers

- Gestión de la Caja Menuda:

- Apoyo en Eventos y Capacitaciones

- Relación con Proveedores:

- Colaboración con el Almacén

- Relación con Recursos Humanos

- Control de Insumos de Oficina

- Mantenimiento Preventivo de Equipos de oficina

Requisitos del puesto

- Recepción de Llamadas

- Asistencia Presencial

- Resolución de Consultas

- Registro de Incidencias y Solicitudes
. Gestión de Citas y Agendas

- Programación de Reuniones y Demostraciones

- Agendas de Gerentes y Equipo Comercial
. Gestión Administrativa

- Manejo de Correspondencia

- Archivo y Organización de Documentos

- Facturación y Seguimiento de Pagos (preferiblemente en la plataforma SAP)

- Facturación de Proveedores

- Trámites de Permisos

- Control documentación, factura, recibos.

- Mantenimiento de Infraestructura

- Mantenimiento de Autos

- Soporte al Equipo Comercial

- Proveer Información sobre Productos y Servicios

- Seguimiento a Clientes Potenciales

- Encuestas de Satisfacción

- Gestión de Postventa

- Resolución de Quejas y Reclamos

- Gestión de Solicitude

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