Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Gestión de documentación: Organizar, archivar, escanear y mantener actualizada la documentación de la empresa, incluyendo contratos, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentos regulatorios, entre otros.

- Atención al cliente: Brindar atención a clientes y visitantes, respondiendo preguntas, atendiendo llamadas y proporcionando la información necesaria de manera eficiente y profesional.

- Elaboración de cotizaciones y reportes: Apoyar en la elaboración de cotizaciones, reportes comerciales y presentaciones ejecutivas.

- Organización de reuniones: Coordinar reuniones, gestionar invitaciones y preparar agendas detalladas para asegurar que se cumplan los objetivos de cada encuentro.

- Gestión de agenda y viajes: Organizar y coordinar reuniones tanto virtuales como presenciales, y gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte).

- Preparación de informes y documentación administrativa: Apoyar en la redacción y preparación de informes, gestionar el correo electrónico corporativo y colaborar en la preparación de documentación necesaria para procesos regulatorios, así como en la gestión de trámites de importación/exportación, en coordinación con los departamentos técnico y comercial.

- Comunicación interna y externa: Mantener una comunicación fluida con colegas, clientes y proveedores, asegurando que toda la información se transmita de manera clara y eficiente, tanto por teléfono como por correo electrónico.

- Coordinación de actividades especiales: Organizar y coordinar actividades especiales como ferias, eventos, capacitaciones o reuniones con aliados estratégicos, asegurando su correcta planificación y ejecución.

- Confidencialidad y ética profesional: Garantizar la confidencialidad y el manejo ético de toda la información relacionada con la empresa y sus directivos.

Responsabilidades del Puesto

Proporcionar apoyo administrativo para asegurar el correcto funcionamiento diario de la empresa, facilitando la comunicación entre departamentos y garantizando la eficiencia de los procesos internos. Esto incluye la gestión documental, la realización de tareas administrativas y la atención oportuna a proveedores, clientes y aliados estratégicos.

Requisitos del puesto

- Experiencia demostrable como asistente administrativo.

- Inglés intermedio (deseable).

- Dominio de MS Office

- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.

Valor Agregado (Deseable):

- Conocimiento básico del sector farmacéutico, veterinario o agroindustrial.

- Experiencia previa en empresas de comercio internacional o distribución.