Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

La recepcionista administrativa será responsable de brindar una atención cordial y eficiente a los visitantes, coordinando su ingreso y asistencia durante reuniones u otras gestiones. Asimismo, tendrá a su cargo el mantenimiento del orden y abastecimiento de la oficina, asegurando que todos los recursos administrativos estén disponibles y funcionando adecuadamente para el buen desarrollo de las actividades diarias.

Responsabilidades del Puesto

- Comprobar periódicamente el calendario de reservas de salas de reuniones y recibir a los invitados.
- Realizar los preparativos previos a las reuniones semanales.
- Actualizar la lista de contactos de los departamentos.
- Apoyar con los reembolsos de gastos administrativos.
- Creación de carnets para personal.
- Organización de eventos: comidas, temas y decoración (Cumpleaños Mensuales y Reuniones Importantes)
- Gestionar las reservas hoteleras y sus negociaciones.
- Mantener la coordinación con los proveedores establecidos como: Internet.

Requisitos del puesto

1. Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, o relacionada.
2. Manejo de Microsoft Office
3. Profesional Administrativo Certificado.
4. Mínimo 3 - 5 años de experiencia
5. Organizada, proactiva, buena comunicación.
6. Dominio Avanzado del Inglés (Escrito y Verbal)