Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

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Analista de Gestión Operativa de Rentas

Objetivo del Puesto:

Ejecutar operativamente las tareas requeridas para la administración de arrendamientos, , incluyendo la gestión de problemas escalados por proveedores, inquilinos y empleados relacionados con cualquier sitio, así como registrando en tiempo los compromisos de pago de acuerdo con lo contratado.

Responsabilidades Principales

- Cumplir con los acuerdos de pago contratados y los controles financieros aplicables.
- Ser un punto de contacto y mantener comunicación fluida para el escalamiento y solución de problemas relacionados con los propietarios o con las partes interesadas internas y externas.
- Registro de "Solicitud de pedidos, MIGOs, Provisiones y Pagos", así como dar seguimiento a las Ordenes de Compras requeridas.
- Asegurar la correcta ejecución del presupuesto destinado para la gestión de rentas.
- Mantener las cuentas por pagar con los arrendadores al día, dar seguimiento a las cuentas por pagar, así como conciliar las cuentas por pagar contra los estados de cuenta y los registros internos.
- Identificar y resolver cualquier discrepancia en la facturación mensual.
- Solventar y dar seguimiento a los problemas de pago relacionados con los propietarios y al proceso interno para garantizar que se realicen los desembolsos en tiempo.
- Realizar un seguimiento del ciclo de vida de los contratos de arrendamiento y garantizar que se cumplen con los aumentos o condiciones aplicables en cada periodo de renovación.
- Solicitar junto con el encargado del área de Rentas, losajustes contables y escalar fallos en la aplicación de los procesos de control administrativo establecidos e implementar soluciones para eliminar riesgos.
- Ejecución detareas durante el cierre contable: pagos, provisiones, reclasificaciones.
- Conciliar las cuentas por pagar mensualmente y dar seguimiento a los problemas.
- Asegurar el correcto funcionamiento de los procesos y controles de arrendamiento.
- Apoyar en otras tareas administrativas dentro del proceso de gestión de rentas requeridas como parte de la planeación estratégica, control presupuestario, contable y auditorias.

Experiencia

- Mínimo de 1 años de experiencia laboral relevante en contabilidad y cuentas por pagar.
- Licenciatura o Técnico en Finanzas, Contabilidad o Administración.
- Conocimiento básico de la norma IFRS16 (arrendamiento financiero).
- Conocimiento básico de conceptos de cuentas contables.
- Conocimiento básico de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como conciliaciones bancarias.
- Experiencia previa en el sector inmobiliario o industrias afines. (deseable)
- Habilidades básicas en excel y word (MsOffice).

Competencias

- Sólidas habilidades cuantitativas, analíticas, organizativas y de comunicación.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Buena actitud de cara al cliente.
- Capacidad para resolución de problemas.

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