Descripción de la Oferta

Funciones:

1. Gestión de seguimiento de necesidades de todos los departamentos.
2. Gestión de cotización en diferentes proveedores.
3. Gestión de solicitud de aprobación con gerencia operativa y gerencia financiera.
4. gestión logística para el retiro de las compras y entrega al almacén o al departamento en el caso que aplique.
5. Reunión con proveedores.
6. asignación de mensajería diaria y reporte de planilla al mensajero.
7. Gestiones operativas.
8. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia, WhatsApp (entrantes y salientes).
9. Controlar el inventario de suministros de oficina (bolígrafos, tintas, papelería, etc.). Tramitar la solicitud de compra.
10. Recibir las facturas de los proveedores y entregarlas al departamento de contabilidad semanalmente ( Sábados).
11. Coordinar el recibo y envío de la mensajería tanto interna como externa.
12. Controlar la caja menuda.
13. Realizar cualquier otra función análoga, complementaria y/ accesoria a las antes descritas que le sea asignada por su jefe inmediato.

Experiencia Requerida

Educación Superior