Descripción de la Oferta

Propósito general:
Administrar el Despacho asistiendo a Ejecutivo con las siguientes responsabilidades:
Presidente de la entidad, sus afiliadas y otras empresas relacionadas, las cuales operan inversiones inmobiliarias y de valores;
Coordinar participación activa en las entidades sin fines de lucro que administra y/o participa el Despacho.
Asistirlo como socio y abogado de una firma prestigiosa de la localidad.
Asistir al Despacho en los asuntos y negocios personales

Labores generales:
Asistir en la ejecución de los proyectos
Coordinar los informes de ejecución presupuestaria y de proyectos responsabilidad del Despacho.
Coordinar las reuniones de las directivas, entidades y comisiones en las que participa el Presidente, así como velar por la ejecución de las decisiones y proyectos.
Coordinar y darle apoyo a la Administración de las sociedades y entidades supervisadas por el Despacho.

Funciones especificas:
· Concertar reuniones, preparar minutas y coordinar la ejecución de decisiones adoptadas.
· Preparar proyectos de contratos, documentos y correspondencia que requiera el despacho con su orientación.
· Coordinar las reuniones en que participe el Despacho y darle seguimiento a sus acuerdos.
· Asistir en la preparación de presupuestos anuales y de proyectos especiales, así como darle seguimiento a la ejecución de los mismos.
· Asistir en la ejecución de los proyectos a ejecutar por el despacho
· Coordinar la apertura de cuentas bancarias, la actualización de su documentación y manejo de las mismas.
· Asistir en las relaciones con los clientes, socios, colaboradores, inquilinos y personas relacionadas con las actividades del Despacho.
· Administrar el Despacho del Presidente
· Elaborar proyectos de documentos y correspondencia diversa.
Requisitos:
Perfil:
• Grado Universitario o cursando Universidad, por lo menos el segundo año.
• Capacidad para comprender temas financieros y procesos contables.
• Capacidad para redactar documentos.
• Inglés avanzado
• MS Office avanzado, incluyendo Excel.
• Experiencia secretarial

Características de la persona:
• Experiencia asistiendo despachos ejecutivos
• Conocimientos secretariales y familiaridad con temas financieros.
• Personalidad, buena comunicación y cordial
• Discreta, integra, responsable, personalidad congenial, detallista, dinámica.
o Persona dinámica, organizada, con conocimientos y la capacidad para captar y entender los números.
o Capacidad de actuar con un minino de supervisión y ejecutar delegaciones
o Habilidad para trabajar en equipo

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes