Descripción de la Oferta

Administrar el Despacho del Presidente de a empresa , sus afiliadas y otras empresas relacionadas, las cuales operan inversiones inmobiliarias y de valores; así como también la participación en las entidades sin fines de lucro que administra el Despacho y en las que participa el Presidente.
Asistir en la ejecución de los proyectos a ejecutar. Coordinar los informes de ejecución presupuestaria y de proyectos responsabilidad del Despacho. Coordinar las reuniones de las directivas, entidades y comisiones en las que participa el Presidente, así como velar por la ejecución de las decisiones y proyectos.
Coordinar y darle apoyo a la Administración de las sociedades y entidades supervisadas por el Despacho.

Funciones:

· Concertar reuniones, preparar minutas y coordinar la ejecución de decisiones adoptadas.
· Preparar proyectos de contratos, documentos y correspondencia que requiera el despacho.
· Coordinar las reuniones en que participe el Despacho y darle seguimiento a sus acuerdos.
· Asistir en la preparación de presupuestos anuales y de proyectos especiales, así como darle seguimiento a la ejecución de los mismos.
· Asistir en la ejecución de los proyectos a ejecutar por el despacho
· Coordinar la apertura de cuentas bancarias, la actualización de su documentación y manejo de las mismas.
· Asistir en las relaciones con los clientes, inquilinos y personas relacionadas con las actividades del Despacho.
· Administrar el Despacho del Presidente y elaborarle proyectos de correspondencia y documentación diversa.
Requisitos:

Perfil:

• Grado Universitario o cursando Universidad, por lo menos el segundo año.
• Capacidad para comprender temas financieros y procesos contables.
• Capacidad para redactar documentos.
· Inglés avanzado
· MS Office avanzado, incluyendo Excell.
· Experiencia secretarial


Características de la persona:

• Experiencia secretarial y en temas financieros.
• Discreta, integra, responsable, personalidad congenial, detallista, dinámica.
o Persona dinámica, organizada, con conocimientos y la capacidad para captar y entender los números y poder analizar los procesos contables.
o Capacidad de actuar con un minimo de supervisión y ejecutar delegaciones
o Habilidad para trabajar en equipo

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes