Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto:

Realizar asistencia en general en los procesos operativos y administrativos de la gestión de su Dirección.

Principales funciones del puesto:

1. Mantener el control de acceso de la puerta principal, para canalizar y facilitar la entrada de todas las personas.

2. Atender todas las llamadas entrantes que se reciban en la central telefónica de la empresa

3. Recibir documentación general y canalizar a diferentes áreas de la empresa con los debidos controles y entrega

4. Realizar asistencia al Gerente de Compras y a las asistentes de compras y trafico.

5. Coordinar la atención de los abogados externos para la atención de temas varios de la empresa y de los directores de la empresa

6. Coordinar la atención de temas varios generados con los bancos, proveedores y canalizar los temas dependiendo de las situaciones que se presenten.

7. Gestionar todo lo necesario para viajes (Hoteles, Boletos Aéreos) de su dirección.

8. Redactar de Cartas, Memos o informes solicitados.

9. Brindar apoyo con las cotizaciones de flete de cargas y dar seguimiento para la aprobación del Director de compras.

10. Velar por cuidado, limpieza y custodia óptima de su área de trabajo.

11. Cumplir con las políticas y reglamento interno de la empresa.

12. Realizar toda función inherente al cargo, que sea asignada por instrucciones de la Alta Dirección y jefes inmediatos.

Requisitos:

Bachiller Completo

Disponibilidad Inmediata.

Experiencia Requerida

Educación Secundaria