Descripción de la Oferta

Requisitos:

• Educación: Preparación académica administración, finanzas, contabilidad o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años

• Conocimiento y experiencia en manejo de cobros, facturación, elaboración de notas de debitó y crédito, en tramites bancarios.

• Experiencia en atención al cliente

• Experiencia en manejo de sistema administrativo

• Conocimiento de Excel y Word .

Competencias proactividad, capacidad de análisis, muy buena expresión verbal y escrita, habilidad en atención al cliente, capacidad de organización.

Funciones:

• Facturar diariamente según las políticas de la empresa y los procedimientos establecidos.

• Revisar comunicados internos del área comercial donde se indican nuevos acuerdos pactados con los clientes, modificaciones, promociones, etc.

• Verificar y aplicación de alza de tarifas.

• Validar la información facturada por los vendedores, para que sea cónsona con los acuerdos y o precios /promociones vigentes.

• Verificar las órdenes de compra generadas en el sistema.

• Asegurar la facturación para que salga correcta y precisa.

• Atención al cliente interno y externo.

• Tomar pedidos de los clientes.

• Dar soporte a los clientes (vía telefónica, e-mail).

• Manejo de órdenes de cotizaciones.

• Generar y entregar informe de despacho y de chofer.

• Recibir de los conductores las facturas de los pedidos entregados durante el día

• Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo se encuentre completo

• Informar a su superior directo y/o gerencia comercial, las anomalías o inconsistencias que se presentan en las órdenes de pedido.

• Archivar los documentos y facturas procesadas en orden de consecutivo

• Mantener al día el archivo de facturación.

• Reportar las anomalías encontradas en las facturas por faltantes, devoluciones de producto, adulteraciones e inconsistencias.

• Cumplir con las normas y /o políticas establecidas por la empresa.

Experiencia Requerida

Educación Superior