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Corporación BBT

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA

Corporación BBT

  •  Expira 25/03/2019
  •  Ciudad Panamá, Panamá
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Servicios
Cargo Solicitado Secretaria de Gcia. General | Presidencia
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia de tres a cinco años
Salario máximo (USD) 950
Salario minimo (USD) 700
Vehículo Indiferente
País Panamá
Departamento Panama

Descripción de la Oferta

• Generales
• Llevar seguimiento del cumplimiento de las instrucciones giradas por la Gerencia General.
• Concertar citas y llevar la agenda de negocios y agencia personal de la Gerencia General tales como:
• Coordinar la entrega de documentos para la apertura de cuentas de casinos y salas.
• Apoyar en la logística y coordinación de citas, eventos y reuniones de la Gerencia General.
• Organizar las reuniones de Cómites de Empresa.
• Confeccionar cartas, notas entre otros documentos.
• Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda.
• Brindar atención a proveedores, y visitas.
• Coordinar la mensajería y seguimiento al personal de mensajería.
• Organizar, resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia Gerencial.
• Apoyar en la confección de requisiciones de órdenes de compras.
• Coordinar y dar seguimiento del pedido de insumos de oficina y cafetería.
• Coordinar mantenimiento de autos de la oficina, y sus respectivas placas y seguros.
• Archivar todos los documentos generados por la Gerencia General.
• Tramitar pagos para proveedores una vez recibidas las facturas.
• Manejar de caja menuda y elaboración de informes.
• Reportar informe de gastos, reembolsos.
• Asistir a los Gerentes y Directores.
• Manejar y procesar información confidencial.

Ocasionales
• Reemplaza al personal (asistentes administrativos) en sus ausencias temporales o vacaciones.
• Efectúa otras tareas relacionadas con el trabajo cuando se le solicita.

Experiencia Requerida

Secretaria Ejecutiva Bilingue
(Opcional)
Asistente Administrativo
Requerido

Educación Superior

Adm. de Empresas | Ing. Comercial
(Opcional)
Estudiante Universitario (4to Año)
Secretario
(Opcional)
Universidad Completa | Graduado

Lenguajes

Inglés
Requerido
Intermedio
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