Descripción de la Oferta

Es el encargado(a) de la realización de la planilla quincenal de la empresa y el ingreso del personal y reporte de la planilla pre-laborada en el SIPE o cualquier otro sistema solicitado por la Caja de Seguro Social (CSS). Además, la realización de cartas de constancias salariales, entre otros. También reportar la planilla 03 en la DGI. Liquidaciones y archivar documentos de los colaboradores de la empresa.

- Elaborar la planilla de nómina de los colaboradores del área administrativa, mantenimiento y construcción o otras planillas a solicitud .
- Recibir los documentos y demás información que se requiera para efectuar las nóminas de pago de cada una de las tiendas.
- Hacer los ingresos del personal nuevo en la CSS y los cesantes.
- Realizar los reportes de nómina a la DGI y CSS.
- Elaborar cartas de servicios, Fondo de Cesantía y constancias salariales.
- Llevar el control de las vacaciones acumuladas de los colaboradores y entregar las boletas respectivas para que cada uno de ellos disfrute de sus vacaciones.
- Realizar el respectivo cálculo de liquidaciones de los derechos laborales de los colaboradores con los que se rompió la relación laboral, de acuerdo a los derechos que por ley estos tienen.
- Remitir los comprobantes de pago vía correo electrónico al personal o entregar en forma impresa según corresponda.
- Llevar un control de la documentación necesaria para la realización de los pagos de nómina.
- Mantener actualizada la base de datos de nómina.
- Responder y solventar las preguntas referentes a los pagos de la nómina.
- Archivar en los expedientes de cada empleado las boletas de permisos, vacaciones, cartas de amonestación, incapacidades, acciones de personal y documentos legales sobre pensión alimenticia y embargos, los comprobantes de pago de los cheques solicitados por pensión alimenticia, embargos, préstamos, ahorros y llevar un control de los mismos, esta función se realiza una vez cada quince días.
- Remitir los cheques al departamento de Contabilidad para el trámite de pago ante la entidad bancaria correspondiente.
- Ingresar a todos los colaboradores de la empresa en el sistema de marcación digital que trabaja la compañía para el control de horas laboradas por cada uno de los empleados de las diferentes sociedades de la empresa.
- Realizar apertura de cuentas de colaboradores. (una vez por quincena).
- Entregar reportes solicitados por los superiores jerárquicos.
-Realizar el cierre quincenal y mensual del sistema de planillas.
- Ingresar la información de incapacidades y permisos en la planilla reportada a la CSS.
- Efectuar los descuentos convenidos con los colaboradores.

REQUISITOS:
Licenciatura en Contaduría Publica, Finanzas, Administración o carreras a fin.
Español
Tres años de experiencia en Manejo de Planilla como Analista.
Excel, Sistemas de planilla. Buen manejo de Office y computadora.

Competencias
•Liderazgo.
•Enfoque en resultados.
•Capacidad de análisis.
•Confidencialidad
•Comunicación efectiva.

Experiencia Requerida

Educación Superior