Área de la Empresa | Servicios |
Cargo Solicitado | Secretaria Ejecutiva |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Panama |
Nivel Académico: estudios Secundarios completos (Deseable). Incursando en estudios universitarios
Cualidades y Competencias:
- Experiencia mínima de 1 año en área
- Se encarga de apoyar en las diversas funciones administrativas que implican el manejo de documentación, la comunicación y reporte constante de eventos y detalles, y es responsable por desarrollar sus funciones en un orden y con calidad altamente notorias.
- Desarrollar un nivel óptimo de comunicación con todas las secciones que colabora. Ofrecer información veraz y correcta.
- Recibir, distribuir y reenviar la valija de mensajería hacia las sucursales.
- Preparar la documentación correspondiente de salida de mercancía para su debida transferencia.
- Reemplazar la posición de Cajera durante los períodos de almuerzo de la misma y en sus ausencias y apoyar directamente a la Gerencia de la Sucursal.
- Arquear diariamente la caja y preparar el depósito diario y controlar que el mismo sea recibido debidamente por el banco.
- Llevar el control de las facturas internas de contado y crédito, formularios de devolución, cotizaciones, conocimientos de embarque, libretas de recibo.
- Mantener actualizado el archivo de las facturas de contado en los binding case.
- Mantener actualizados los archivos la documentación referente a copias de facturas, transferencias, facturas internas, facturas de crédito, etc.
- Confeccionar los revisados vehiculares.
- Distribuir los la secuencia numérica de los las facturas internas de contado y crédito, de los recibo de pago, de las facturas de taller y de los revisados emitidos diariamente.
- Preparar el reporte de planilla quincenal de acuerdo a los períodos estipulados.
- Verificar que las marcaciones registradas en las tarjetas de tiempo.
- Verificar que el reporte incluya toda la documentación referente a permisos, autorizaciones de pago de sobretiempos, certificados o constancias pagos correspondientes a los períodos quincenales o pagos de comisiones o bonificaciones y cualquier tipo de documentación relacionada con el personal.
- Hacer diariamente el backup después de las 5:00 p.m., luego de el cierre de todas las pantallas y reorganizar una vez por semana.
- Colaborar en el conteo de inventarios y organizar todos los listados correspondientes.
- Atender debidamente todo lo relacionado a reclamos de los clientes, verificando que el mismo se resuelva. Entre otras funciones
- Debe ser puntual, organizada, con alto sentido de responsabilidad y compromiso
- Con deseos de trabajar y de superación.
Área de cobertura de la Posición: Ciudad capital
Beneficios: Estabilidad Laboral, Seguro de Vida, Cómodos Horarios de labores, Salario Base, Capacitación constante
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