Descripción de la Oferta

Requisito

• Vivir en Ciudad de Panamá.
• Facilidad numérica
• Excel intermedio/avanzado (Requerido)

Responsabilidades


• Recibir a los visitantes de la Gerencia General y guiarlos a sus destinos correspondientes.
•Gestionar todas las llamadas (nacionales e internacionales), correos electrónicos, correspondencia, cartas, memos y faxes tanto entrantes como salientes:
• Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
• Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
• Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

•Confeccionar cheques y pagarés que solicite la Gerente de Finanzas
•Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
•Realizar reportes de gastos.
•Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
•Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía y Gerencia General (Hotel, Boleto Aéreo etc.) y enviarlo por correo electrónico las notificaciones de reservas.
•Realizar las reservas, llenar la solicitud y pasarla a Administración para que puedan hacer el cheque y/o orden de compra.
•Actualizar informe Hoja de Bancos (todas las cuentas)
•Asistir a la Gerente de Finanzas con la confección de formularios, pagarés y/o cheques que requiera.
•Archivar la correspondencia de documentos de bancos.
•Responsable por los reportes que envía el departamento de importación y exportación.
•Encargada de revisar, clasificar e imprimir los cheques entre otras funciones.



Educación y Experiencia

• Graduado en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año.