Área de la Empresa | Servicios |
Cargo Solicitado | Asistente Administrativo |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | 0 |
Salario minimo (USD) | 0 |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Panama |
1. Facturación
2. Elaborar proformas
3. Envío de las facturas a los clientes en 24 horas.
4. Asegurar el pago de los auditores a través del manejo y gestión de los contratos en cumplimiento con las fechas de cierre establecidas por Finanzas.
5. Elaborar las órdenes de compra necesarias para la ejecución de los servicios.
6. Preparación y manejo de reportes asignados.
7. Recepción, manejo, distribución y seguimiento de los Leads: CRM.
8. Confección y emisión de certificados de clientes.
9. Archivar los documentos en sus respectivas carpetas y mantener actualizadas las carpetas de los clientes y organizada el área de archivo.
10. Gestión de Cuentas por Cobrar.
11. Realizar las actividades requeridas en las plataformas de coordinación Certnet y Applaud.
12. Garantizar que los servicios prestados por la División CBE y sus clientes cumplan con las expectativas y normativas en cuanto al tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización
13. Apoyar al coordinador de Operaciones con la comunicación con los clientes, proveer información, coordinar el seguimiento de certificaciones, cuando así se requiera.
14. Informar a la Gerencia del Sector y a los clientes de la División de los pormenores, detalles, desviaciones, problemas y resultados de los servicios de certificación.
15. Proporcionar valor agregado a los servicios rutinarios de certificación
Asistente Administrativo Requerido |
Adm. de Empresas | Ing. Comercial (Opcional) |
Estudiante Universitario (3er Año) |
Completa Requerido |
Inglés Requerido |
Avanzado |
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