Descripción de la Oferta

Asistente Ejecutiva (Executive assistant)
Puestos: 1
Salario $1,500.00

Requisitos:
Sexo: Femenina
Graduada universitaria en: Industrial, administración de empresa, mercadeo, diseño gráfico, logística, informática, contabilidad o afines.
Experiencia mínima de dos años en puestos de asistencia ejecutiva de alta gerencia.
Manejo avanzado de Excel, power point, Word.
Español / inglés avanzado (escritura y conversación)

Tareas generales

1. Realizar todas sus tareas en función a la visión, misión y valores de la empresa
2. Coordinar, planificar, organizar todos los asuntos internos de la dirección de la empresa.
3. Gestionar y cumplir sus métricas u objetivos según el estándar de la empresa
4. Mantener la confidencialidad requerida por el negocio en todo momento.
5. Redactar, Preparar, crear, traducir y revisar las comunicaciones escritas, reportes, informes, presentaciones y hojas de cálculos, según las nuevas tendencias tecnológicas.
6. Gestión de proyectos, para lo cual recopila información de clientes y proveedores incluyendo la negociación de las condiciones y precios, entre otros.
7. Gestionar el calendario profesional de la dirección.
8. Reservaciones de hoteles, viajes, eventos de la empresa
9. Ser el primer punto de contacto y visitantes internos y externos.
10. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
11. Gestionar cuentas por pagar a los proveedores de la empresa.
12. Atender a los clientes que llegan a las citas a las fechas establecidas según la agenda con cortesía y empatía.
13. Debe contar con la habilidad de preparar base de datos, organizar eventos.
14. Persuadir y manejar las objeciones de los prospectos de clientes para que acepten el agendamiento, visitas, servicios, u otros requeridos por el negocio.
15. Investigar sobre nuevos mercados programados
16. Mantener y mejorar la imagen corporativa en las relaciones con los clientes
17. Persuadir y manejar las objeciones de los prospectos de clientes para que acepten el agendamiento y visitas del vicepresidente comercial.
18. Dar seguimiento postventa a los clientes.
19. Cualquier otra tarea afín al cargo.

Lenguajes