Descripción de la Oferta

1. Elaboración de propuestas, ciclos y apertura de files por cliente.
2. Coordinación de actividades relacionadas a performance assessment asignando los recursos necesarios que cumplan con los criterios definidos.
3. Enviar la confirmación de auditorías a auditores y clientes.
4. Coordinar y revisar la logística de viaje de los auditores, así como los respaldos para su reembolso.
5. Conocimiento de las actividades que están calendarizadas – asegurando el buen desarrollo de la actividad.
6. Mantener una comunicación fluida con los clientes pre y post las actividades programadas
7. Elaboración y entrega a tiempo de reportes sobre las auditorías realizadas por cuenta.
8. Revisión Administrativa de los paquetes recibidos y envío a revisión técnica.
9. Actualización de las plataformas que apliquen por cliente durante el proceso de coordinación/entrega de reporte.
10. Cumplir con los procedimientos del sistema de aseguramiento de calidad de la empresa y los estándares nacionales e internacionales aplicables en todas las certificaciones y cursos ejecutados por la División.
11. Garantizar que los servicios prestados por la División y sus clientes cumplan con las expectativas y normativas en cuento a tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización
12. Realizar la función de enlace y ejecución de tareas relacionadas al soporte de sistemas de información utilizados por el Grupo
13. Elaboración de los diferentes reportes requeridos para la Operación.
14. Actualización del Forecast.
15. Apoyar el proceso de facturación – área de operaciones; asegurar que las facturas de los clientes a su cargo estén bien elaboradas y emitidas.
16. Elaboración de las provisiones correspondientes a cada actividad desarrollada.
17. Garantizar que los servicios prestados por la División CBE y sus clientes cumplan con las expectativas y normativas en cuanto al tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización
18. Coordinar el procesamiento de los documentos de las auditorias a fin de que estos sean enviados a las filiales correspondientes
19. Informar a la Gerencia del Sector y a los clientes de la División de los pormenores, detalles, desviaciones, problemas y resultados de los servicios de certificación.
20. Optimizar los recursos (humanos y materiales) para los eventos de la División
21. Proporcionar valor agregado a los servicios rutinarios de performance assessment.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes