Descripción de la Oferta

Cargo: Asistente Administrativo

Funciones
1. Recibe a todos los pacientes y familias en el área de recepción, los registra y coordina horarios de la agenda.
2. Recibe los pagos efectuados por los padres de los pacientes
3. Anuncia al paciente con el terapeuta
4. Realiza la planificación y programación de citas de pacientes para las diferentes especialidades
5. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios etc.
6. Realiza seguimiento a los pagos que deben realizar los padres para su cancelación oportuna.
7. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo de los terapeutas
8. Lleva registro y control de los ingresos diarios y caja chica, etc.
9. Realiza registro contable.
10. Recibe, registra y archiva las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
11. Entrega a la dirección el cálculo quincenal y mensual de la nómina para efectuar los pagos correspondientes
12. Registra y controla el suministra materiales y equipos de trabajo al personal de terapeutas
13. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
14. Lleva y mantiene actualizado el registro de ingresos y egresos
15. Atiende e informa a los pacientes y sus familias a través de la recepción de llamadas telefónicas.
16. Recibe y registra todas las llamadas telefónicas que se realicen al centro
17.Mantiene informada a la dirección sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
18. Realiza cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes.
19. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
20. Mantiene actualizada información del centro en redes sociales, genera y sube material publicitario del centro posterior aprobación de dirección.

3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Mínimo Técnico Superior Universitario en Administración, mercadeo, publicidad o carreras técnicas sanitarias.

EXPERIENCIA: 2 años de experiencia idealmente en sector salud, realizando funciones administrativas y comerciales

CONOCIMIENTOS EN: El manejo y métodos de oficina y redes sociales. Redacción, ortografía y sintaxis. SIPE, Nóminas, computación, manejo de redes sociales, habilidad para tratar al público de forma cortés, respetuosa y amable. Tener iniciativa. Expresarse claramente en forma oral y escrita. Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

Experiencia Requerida