Área de la Empresa | Servicios |
Cargo Solicitado | Asistente de Mantenimiento |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Panama |
Prestigiosa Empresa Arrendadora de Autos está en busca de un Coordinador de Servicios Generales con el siguiente perfil:
Objetivos:
Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones.
CONOCIMIENTOS EN:
- Mantenimiento de edificios.
- Procedimientos modernos de oficina.
- Principios y prácticas comerciales.
- Teoría y prácticas de contabilidad y compras.
- Control de presupuesto.
- Administración de bienes y custodia de materiales.
- Supervisión de personal.
- Electricidad, plomería, albañilería y mantenimiento en general.
- Soporte Técnico
HABILIDAD PARA:
- Supervisar personal.
- Tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general.
- Redactar correspondencia y circulares.
- Impartir órdenes.
- Realizar cálculos numéricos con exactitud
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
- Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
- Controla y evalúa el personal a su cargo.
- Instruye al personal en el trabajo a realizar.
- Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.
- Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos.
- Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.
- Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.
- Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.
- Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
- Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y demás bienes de consumo que las mismas requieren.
- Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
- Ordena y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios.
- Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albañilería, electricidad, plomería y herrería.
- Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.
- Lleva el control del presupuesto de la unidad.
- Supervisa y controla la administración de comedores.
- Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.
- Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.
- Supervisa las áreas del cafetín y expendios de comidas de la dependencia.
- Elabora órdenes de servicios de mantenimiento.
- Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.
- Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.
- Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución.
- Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.
- Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.
- Custodia el depósito de materiales y equipos.
- Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depósito.
- Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete.
- Supervisa mudanzas de las residencias de la institución
- Reporta a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.
- Autoriza pagos por caja chica.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Asistente de Mantenimiento (Opcional) |
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