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ASISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPCION

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  •  Expira 07/04/2018
  •  Ciudad Panamá, Panamá
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Agencia de Reclutamiento
Cargo Solicitado Asistente Administrativo
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia Menos de un año
Salario máximo (USD)
Salario minimo (USD) 600
Vehículo Indiferente
País Panamá
Departamento Panama

Descripción de la Oferta

Objetivo General
Es importante ser diferente: buscamos Eficiencia, innovación, calidad de servicio y una alta orientación al cumplimiento de objetivos.

Si reúnes estas características, te invitamos a postular con nosotros.
Estamos en constante búsqueda de crear experiencias memorables a nuestros clientes, por lo que valoramos el trabajo en equipo, el deseo irrenunciable por satisfacer las necesidades de nuestros clientes y la pasión por realizar una gestión de excelencia.

Beneficios:
• Salario competitivo + comisiones por Puntualidad y Asistencia Trimestral
• Excelente ambiente laboral
• Plan de Carrera y capacitación continua
• Estabilidad Laboral
• Oportunidad de crecimiento

Funciones Principales
• Atender las llamadas entrantes de manera eficiente y cumpliendo el Script de la empresa.
• Mantener el registro de llamadas recibidas.
• Bienvenida a los clientes que nos visitan y atender los refrigerios de los clientes
• Cumplir con el orden y Archivo de la documentación Diariamente
• Mantener el control de los consecutivos de cheques.
• Control y orden de los Files Administrativos y de los Proveedores
• Seguimiento y supervisión del estatus de la requisición de Útiles de Oficina y Útiles de Limpieza.
• Validar, Controlar, Coordinar y Mantener la Limpieza de la oficina
• Dar seguimiento al horario del Personal de Limpieza
• Responsable de Coordinar las citas para Avalúos de los clientes
• Dar seguimiento al Pago de los a Avalúos por parte de los clientes
• Controlar y reportar los Pago a efectuar a la compañía de Avaluó
• Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
• Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso Administrativo.
• Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
• Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
• Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.

Experiencia Requerida

Asistente Administrativo
(Opcional)
Recepcionista
Requerido

Educación Superior

Adm. de Empresas | Ing. Comercial
(Opcional)
Estudiante Universitario (1er Año)
Finanzas Bancarias
(Opcional)
Estudiante Universitario (1er Año)
Marketing | Mercadotecnia
(Opcional)
Estudiante Universitario (1er Año)

Educación Secundaria

Completa
(Opcional)
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