Descripción de la Oferta

Prestigiosa Empresa Arrendadora de Autos está en busca de un Coordinador de Servicios Generales con el siguiente perfil:

Objetivos:

Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones.

CONOCIMIENTOS EN:

- Mantenimiento de edificios.

- Procedimientos modernos de oficina.

- Principios y prácticas comerciales.

- Teoría y prácticas de contabilidad y compras.

- Control de presupuesto.

- Administración de bienes y custodia de materiales.

- Supervisión de personal.

- Electricidad, plomería, albañilería y mantenimiento en general.

- Soporte Técnico

HABILIDAD PARA:

- Supervisar personal.

- Tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general.

- Redactar correspondencia y circulares.

- Impartir órdenes.

- Realizar cálculos numéricos con exactitud

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:

- Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.

- Controla y evalúa el personal a su cargo.

- Instruye al personal en el trabajo a realizar.

- Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.

- Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos.

- Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.

- Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.

- Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.

- Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.

- Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y demás bienes de consumo que las mismas requieren.

- Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.

- Ordena y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios.

- Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albañilería, electricidad, plomería y herrería.

- Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.

- Lleva el control del presupuesto de la unidad.

- Supervisa y controla la administración de comedores.

- Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.

- Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.

- Supervisa las áreas del cafetín y expendios de comidas de la dependencia.

- Elabora órdenes de servicios de mantenimiento.

- Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.

- Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.

- Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución.

- Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.

- Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.

- Custodia el depósito de materiales y equipos.

- Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depósito.

- Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete.

- Supervisa mudanzas de las residencias de la institución

- Reporta a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.

- Autoriza pagos por caja chica.

- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Experiencia Requerida