Descripción de la Oferta

Importante empresa requiere contratar ASISTENTE ADMINISTRATIVA con el siguiente perfil:

Funciones:
-Dominio de Excel
-Experiencia en facturación
-Control de cotizaciones, solicitud de órdenes de compras, solicitudes de cheques.
-Realizar y recibir llamadas telefónicas y trasmitir los mensajes a las personas correspondientes.
-Recepción y clasificación de la correspondencia.
-Atender al público
-Digitar y redactar memorandos
-Mantener actualizada la cartelera de las instalaciones administrativas, mediante publicaciones de memorandos, circulares o cualquier comunicación que se desee hacer conocer por este medio.
-Coordinar y programar las labores de mensajería.* Archivar la documentación que genere su dependencia tanto física como virtual.
-Coordinar el aseo de las instalaciones administrativas y bodegas así como las reparaciones locativas a que haya lugar.
-Controla el inventario de aseo, cafetería, y útiles de oficina.
-Elabora solicitud de cotizaciones a los proveedores previamente seleccionados.
-Diligencia diversos formatos relacionados con el proceso de compras.
-Lleva el archivo de órdenes de compra.
-Lleva el control de todos los vencimientos de pólizas de seguro, funcionamiento oficinas, mantenimiento de equipos de oficina.
-Responsable de coordinar mantenimiento de equipos de oficina, bodegas, carro de la oficina
-Manejo del archivo administrativo y comercial de la empresa tanto en forma física como virtual.
-Participar activamente en la organización de eventos
· Cobros
· Informes de Ventas y Cobros
· Contratos de Trabajo


Preferiblemente Título Universitario
Más de 2 años de experiencia
Sexo Femenino
Edad 25-35 años
Salario: 900.00
Horario de Lunes a Viernes

Experiencia Requerida

Educación Superior