Descripción de la Oferta

Prestigiosa empresa de Consumo Masivo necesita contratar Encargado de Archivo.

Funciones:
•Coordinar la documentación contable (Facturas, Guías de Remisión, Voucher de Deposito, Reporte de Liquidación, Notas de Devolución, Notas de Débitos, Notas de Créditos, Cheques y Transferencias de Pago con sus documentos soportes correspondientes, Pólizas de Importaciones y Exportaciones con sus documentos soportes, Documentos de Recursos Humanos y demás áreas de la Compañía).
•Apoyar a los diferentes departamentos en el resguardo de documentos, asistiendole en el cumplimiento de los requisitos necesarios para tal fin.
•Trasladar y ubicar los archivos de cada dependencia al área de archivo del área de Contabilidad.
•Organizar los documentos de acuerdo a las series y sub-series de la TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL del área Contabilidad.
•Almacenar todo el archivo central e inactivo en forma adecuada para su rápida ubicación.
•Trasladar y ubicar los archivos de cada dependencia al archivo del área.
•Conservar el orden y el aseo del sitio de trabajo.
•Aplicar las normas de seguridad e higiene industrial en las actividades cotidianas del área, reduciendo y previniendo los riesgos de accidentes y lesiones para el éxito de las funciones. Así se estará cumpliendo con la política de seguridad de la empresa.
•Entre otras funciones.

Requisitos:
•Técnico en Archivo o posiciones similares
•Manejo de herramientas informáticas.
•Mínima de 6 meses en cargos similares