Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Prestigiosa empresa con más de 20 años en el mercado, está en la búsqueda de un(a) asistente de ventas, con experiencia ventas, soporte al área comercial, gestión administrativa de procesos de ventas y manejo de sistemas CRM.

Resumen del Puesto:
· Experiencia previa en soporte comercial, ventas internas o asistencia administrativa comercial.
· Capacidad para organizar, controlar y dar seguimiento a procesos comerciales.
· Habilidad para trabajar de forma ordenada, proactiva y orientada a resultados.

Responsabilidades del Puesto:
. Administrar y mantener en orden toda la documentación requerida para la presentación de licitaciones públicas, asegurando que los documentos se encuentren vigentes (idoneidades, permisos, bomberos, permisos de operación, entre otros).
.Llevar el control de la plataforma PANAMA COMPRA, revisando licitaciones donde la empresa pueda participar y apoyando al área comercial en el desarrollo de proyectos
.Manejar al 100% el sistema CRM, garantizando que toda la información se
encuentre completa, actualizada y correctamente registrada.
.Presentar reportes estadísticos individuales y generales mensuales emitidos por CRM, en conjunto con el coach de ventas, sobre oportunidades presentadas, ganadas y perdidas por vendedor y de forma general.
.Participar en las reuniones semanales de seguimiento y supervisar que vendedores y gerente comercial cuenten con información completa y actualizada.
.Brindar soporte al área comercial en la elaboración de cotizaciones y seguimiento de actividades pendientes de clientes, manteniéndose en copia de los correos enviados y con acceso a formatos en Excel y Word.
.Elaborar reportes de KPI’s solicitados por Gerencia Regional o Gerencia Comercial.
Elaborar el reporte mensual del CRM por cada área comercial junto con el coach para medición y control.
.Dar soporte a la gerencia comercial en la presentación de ofertas para Minera Panamá.
.Manejo de la herramienta Showpad (herramienta que aprenderá a utilizar una vez esté dentro de GRUPO FLOTEC) para apoyo en procesos de cotización y presentaciones comerciales.
.Participar en capacitaciones internas y externas (Atlas u otras) para ampliar el conocimiento del negocio.
.Actuar como enlace entre Contabilidad, Servicio Técnico y Área Comercial para el control de repuestos, previsiones de necesidades y seguimiento al abastecimiento, contribuyendo a la mejora de tiempos de atención.
.Apoyar la estrategia de crecimiento comercial mediante actividades de prospección dirigida (identificación de empresas, contacto inicial, apertura de puertas y coordinación de visitas).
.Realizar otras tareas o funciones que la Gerencia determine conforme a las necesidades del
negocio.

Condiciones del Puesto
.Residente en ciudad Panamá.
.Disponible por si se requiere información fuera de horario.
.Horario de 8:00 am a 5:30 pm.
.Estado civil indistinto
.Deseable –inglés
.Habilidad en el uso de herramientas computacionales
.Licencia de conducir al día.

Competencias necesarias para el puesto
.Iniciativa y dinamismo
.Propositivo y con creatividad
.Orientación a la solución de problemas
.Facilidad de palabra y capacidad de diálogo
.Habilidad para trabajar en equipo
.Liderazgo y toma de decisiones
.Integridad y confidencialidad
.Puntualidad, orden y disciplina
.Trabajo en base a objetivos y resultados
.Trabajar bajo presión
.Pensamiento analítico
.Excelente redacción y ortografía
.Facilidad para interactuar con el entorno interno y externo

Experiencia Requerida

Educación Superior