Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Las funciones de este cargo se relacionan con apoyar al Departamento de Recursos Humanos en todas las actividades que faciliten la gestión y operación del mismo tales como, trámite y elaboración de correspondencia, atención telefónica, administración de agenda, apoyo cultura Blue Energy, entre otros.

- Ejecutar los trámites correspondientes para el ingreso o retiro de miembros de equipo del Hotel, a través de las diferentes herramientas (Excel, Word y/o Sistema Uno) y formatos existentes para cumplir con los procedimientos del Hotel y la legislación laboral.

- Actualizar en el sistema Uno las novedades presentadas como creación de nuevos cargos, cambio de categorías de miembros de equipo, fondos de pensiones, cumpleaños mensuales, nuevos reportes, ingreso de nuevos miembros de equipo, sueldos promedio, entre otros, con el fin de que dicha información sea confiable y pueda ser utilizada por las áreas que la requieran.

- Recibir los documentos referentes a la solicitud de cesantías, tales como ampliación de vivienda, compra de lote de terreno y/o estudios superiores, para tramitar según sea el caso ante las entidades correspondientes (Ministerio de Trabajo, Fondo de Pensiones y Cesantías) con el fin de que se realice a los miembros de equipo el respectivo pago.

- Recibir, clasificar y archivar diariamente toda la correspondencia u hojas de Vida que llegan al departamento (previamente marcada con sello fechador) y/o documentos que el mismo Dpto. de Recursos Humanos emita, para mantener dicha información ordenada, revisada y clasificada, de manera que facilite su búsqueda en caso de ser solicitada por el departamento o cualquier área del Hotel.

- Diligenciar a través del sistema las órdenes de compra de acuerdo a las facturas pendientes de Recursos Humanos y enviar a contabilidad para su pago.

- Colaborar en la organización de eventos internos organizados por el Departamento de Recursos humanos y con el apoyo de la logística de los mismos.

- Realizar la trascripción, organización y/o presentación de la correspondencia interna o externa, documentos y/o informes que se expidan o reciban en la respectiva gerencia.

- Realizar los trámites correspondientes para cambios, retiros en fondos privados de pensiones, cesantías y aportes para la salud, de acuerdo a lo estipulado legalmente para dichos cambios, con el fin de dar cumplimiento a las solicitudes hechas por los miembros de equipo que así lo requieran.

- Informar al área de Nomina y al Gerente de Recursos Humanos novedades como permisos remunerados o no remunerados, suspensiones disciplinarias no remuneradas, primas de antigüedad, licencias de maternidad, defunción, entre otros, a través del e mail, con el fin de que la nómina sea debidamente procesada y notificar a quienes les afecte.

- Actualizar mensualmente el Manning Guide y demás reporte tales como rotación mensual, reporte de planta, cuadro estadístico de personal donde se plasman las entradas y salidas de los miembros de equipo y cuántas personas lo conforman, enviar y copiar al Subcontralor y al Gerente de Recursos Humanos para realizar reportes y análisis de pago de nomina.

- Realizar nuevas afiliaciones, novedades, con el fin de que dicha entidad proceda a ejecutar las actividades pertinentes referentes a los aportes de subsidio familiar y beneficios que el empleado tiene por ley.

- Ejecutar los trámites correspondientes a las demandas entabladas al Hotel o a la Compañía por empleados o extras retirados de la empresa; en lo que se refiere a la citación de testigos para las audiencias, el suministro de información sobre la clase de trabajo realizado en la empresa por el demandante e información general del mismo, con su respectiva fotocopia de registros o evidencias, con el fin de agilizar el proceso y dar todos los soportes necesarios que son requeridos por el abogado del Hotel.

- Elaborar las requisiciones