Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Cargo: Analista de Planilla

Objetivo del Puesto:

Gestionar y ejecutar los procesos relacionados con la elaboración y control de planillas, pagos a colaboradores y acreedores, así como asegurar la correcta conciliación y registro contable en los sistemas correspondientes, garantizando el cumplimiento de las obligaciones laborales y legales de la empresa.

Funciones y Responsabilidades:

Elaborar la planilla quincenal de los colaboradores.

Preparar las planillas de vacaciones, XIII mes, planillas extraordinarias y liquidaciones laborales.

Registrar las distribuciones de planilla en el sistema SAP.

Confeccionar cheques para empleados nuevos que no cuenten con tarjeta clave.

Registrar incidencias en el sistema Marvin para la generación de marcaciones.

Elaborar pagos fijos mensuales al personal por servicios profesionales.

Preparar pagos a acreedores al cierre de cada mes.

Realizar el cálculo de comisiones de vendedores los días 10 de cada mes.

Revisar mensualmente que la cuenta por cobrar a empleados (107-100) se encuentre conciliada con el sistema PayDay.

Coordinar la revisión y gestión de placas de vehículos de la empresa de forma mensual.

Preparar la planilla pre-elaborada de la Caja de Seguro Social (CSS) y asegurar su entrega oportuna.

Dar seguimiento al pago de la Caja de Seguro Social, verificando fechas para evitar recargos.

Registrar cheques de planilla y pagos ACH en el sistema SAP.

Mantener conciliadas con contabilidad las siguientes cuentas:

Cuenta de planilla

Cuenta por cobrar empleados

Cuenta por pagar acreedores

Cuenta por pagar a la Caja de Seguro Social

Elaborar comprobantes de recuperación de gastos a compañías relacionadas.

Preparar y registrar comprobantes del fondo de cesantía, gestionando la solicitud de estados de cuenta correspondientes.

Elaborar la Planilla 03 anual.

Ejecutar cualquier otra función asignada por el Jefe del Departamento de Contabilidad o Auditoría.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 2 a 3 años de experiencia en manejo de planillas y procesos contables.

Conocimientos Técnicos:

Manejo de sistemas de planilla.

Experiencia en SAP (preferiblemente).

Conocimiento de legislación laboral y procesos de la Caja de Seguro Social en Panamá.

Manejo de Excel intermedio o avanzado.

Competencias:

Organización y atención al detalle

Confidencialidad en el manejo de información

Capacidad analítica

Trabajo en equipo

Responsabilidad y cumplimiento de fechas

Planificación y control