Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Contribuir con la ejecución de todas las actividades necesarias para la adecuada implementación de los proyectos asignados; será responsable de apoyar técnicamente los proyectos del portafolio que se encuentren en curso en la O?cina de UNOPS en Panamá. Debe proporcionar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del Director(a) de la Oficina de País.

El/la Analista de la Oficina de Gestión de Programas apoyará al Director(a) de la Oficina de País en lo siguiente:
•Colaborar en la formulación de proyectos y propuestas, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de UNOPS y las necesidades del país.
•Validar el cumplimiento de los planes de implementación y planes de fase de los proyectos, asegurando su alineación con los acuerdos legales y la programación establecida. A su vez, establecer y mantener un sistema para el monitoreo continuo del progreso de los proyectos, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas..
•Verificar que se esté llevando a cabo la actualización de los archivos del proyecto, incluidos los informes internos y externos del proyecto, garantizando la trazabilidad y la rendición de cuentas.
•Colaborar estratégicamente con las áreas de finanzas, recursos humanos y adquisiciones para optimizar la gestión operativa del portafolio, garantizando la eficiencia y el cumplimiento normativo.
•Coordinar y optimizar los ?ujos de información interna asegurando una comunicación fluida y verificar que se den las actualizaciones de los registros de problemas, y que se lleve a cabo la gestión y control documental siguiendo los procesos estándar.
•Coordinar el proceso completo del aseguramiento de la calidad interna del portafolio, implementando metodologías y herramientas para garantizar la ejecución de los proyectos bajo los estándares requeridos por la organización.
•Monitorear y realizar análisis de la situación ?nanciera, previsiones y proyecciones presupuestarias de los proyectos dentro del portafolio de la oficina, identificando riesgos y oportunidades para optimizar la gestión de los recursos.
•Verificar que se mantengan los registros de los proyectos y otros documentos de soporte.
•Actuar como Gerente de Cierre para todos los proyectos del portafolio, coordinando eficientemente todas las actividades necesarias para el cierre operativo y financiero, y asegurando la documentación adecuada.
•Proveer de asesoramiento técnico al Director (a) de la oficina de país, Gerentes de proyectos y otras áreas de servicio en la preparación de documentos técnicos necesarios correspondientes al portafolio.

Skills
Excel Dashboards, Finance, Knowledge Sharing, Operational Planning, Planning, Project Accounting, Stakeholder Management, Knowledge-based tools.

Education Requirements
•Requerido: Título universitario de grado (o equivalente), preferiblemente en Administración, Administración de Negocios, Contabilidad, Economía o campos afines.
•Deseable: Título de Maestría, preferiblemente en Administración, Administración de Negocios, Contabilidad, Economía o campos afines.

Requerido
•2 a 4 años de experiencia en el campo de la gestión de proyectos y/o programas (gestión administrativa y/o financiera).
•Experiencia en planificación y programación, aseguramiento de la calidad, monitoreo y seguimiento, y coordinación de operaciones.
•Conocimiento y dominio de herramientas informáticas a nivel de usuario, específicamente MS Office y/o Google Suite.
•Dominio avanzado de hojas de cálculo (MS Excel y/o Google Sheets).

Deseable
•Experiencia y conocimiento de las normas y procedimientos administrativos de las Naciones Unidas en materia de gestión de proyectos, adquisiciones, finanzas u operaciones.
•Dominio de herramientas como Tableau, Power BI, Looker Studio, Qlik Sense, etc.

offer: Commitment to Excellence: Our support extends to all personnel at every level of the organization.
•Ongoing Development: We provide ongoing opportunities to help our people learn, develop, and excel at their jobs.

Experiencia Requerida