Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

El/La Asociado/a de Finanzas es responsable de brindar apoyo financiero a la implementación de proyectos, garantizando el cumplimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS. El/La Asociado/a de Finanzas contribuirá a la gestión presupuestaria eficaz, al procesamiento preciso de los pagos, a la presentación de informes financieros oportunos y a la gestión eficiente de los registros financieros. Asimismo, trabajará en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos, los equipos de adquisiciones y otras partes interesadas para asegurar la integridad financiera de las operaciones del proyecto.

Gestión y Control de Presupuesto
•Realizar el seguimiento y monitoreo diario de los gastos reales frente al presupuesto aprobado del proyecto, alertando sobre posibles desviaciones o sobregiros en líneas específicas.
•Apoyar en la preparación técnica de las revisiones presupuestarias (mover fondos de una partida a otra) cuando cambian las necesidades del proyecto, asegurando que cumplan con las reglas financieras de UNOPS.
•Elaborar proyecciones mensuales o trimestrales de las necesidades de efectivo para asegurar que el proyecto cuente con liquidez suficiente para pagar a proveedores y contratistas a tiempo.
•Apoyar la preparación, el monitoreo y la revisión de los presupuestos de proyectos, asegurando la precisión y la alineación con las políticas financieras de UNOPS y los acuerdos con donantes/socios.
•Preparar y mantener datos y análisis financieros de proyectos sobre la utilización del presupuesto, las tendencias de gastos y las brechas de financiamiento para la toma de decisiones de la gerencia.
•Asistir en el desarrollo de modelos de recuperación de costos en proyectos y mantener un sistema eficiente de asignación de costos en cumplimiento con las directrices de UNOPS.
•Proporcionar insumos sobre las implicaciones financieras de los planes operativos y apoyar la implementación de medidas de ahorro de costos y eficiencia en proyectos.
•Asistir en los procesos de cierre financiero de proyectos, asegurando la precisión e integridad de los registros de acuerdo con el protocolo de cierre de proyectos de UNOPS.
•Actuar como enlace con la contraparte, cliente y/o asociado para temas financieros como monitoreo, seguimiento, mitigación de riesgos, etc.

Procesamiento de Pagos y Transacciones
•Recibir facturas, verificar que cumplan con los requisitos fiscales y contractuales y tramitar las Solicitudes de Pago.

Education Requirements
•Diploma de Escuela Secundaria
•Título Universitario a nivel de Licenciatura de preferencia en finanzas, contabilidad , administración de empresas o áreas relacionadas.
•Título a nivel universitario puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

Experience Requirements
•De 2-6 años de experiencia relevante en servicios de apoyo en finanzas, contabilidad /o gestión de presupuesto.
•Dominio avanzado de Hojas de Cálculo / Spreadsheets/ Google Sheet.
•Experiencia en organizaciones internacionales o del Sistema de Naciones Unidas.
•Dominio de herramientas como Tableau, Power BI, Looker Studio, Qlik Sense, etc.

Esta posición brinda apoyo a diversos proyectos gestionados por la Oficina de País de Panamá. Estos proyectos abarcan distintos sectores, incluyendo infraestructura, compras públicas, salud y sostenibilidad ambiental, todos ellos contribuyendo al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Experiencia Requerida