Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Role Purpose
Bajo la supervisión directa del supervisor funcional del Área de Servicios de Soporte, el Asistente de Adquisiciones es responsable de brindar apoyo administrativo en la gestión de una variedad de procesos de adquisición y contratación y/o transacciones de bienes, servicios y obras para la Unidad de Negocios.

En el desempeño de su trabajo, el/la Asistente de Adquisiciones propiciará un enfoque al cliente, calidad y orientación a resultados en las siguientes principales funciones:
•Servicios de Apoyo Administrativo en Adquisiciones.
•Relaciones con clientes/ Gestión de partes interesadas.
•Facilitación del desarrollo y el intercambio de conocimientos.

Functions/Key Results Expected
1. Servicios de Apoyo Administrativo en Adquisiciones

•Asiste en la redacción de pliegos de condiciones, informes de evaluación y solicitudes de adjudicación de contratos, garantizando la coherencia en el formato y el contenido (procesos informales de licitación: Shopping y RFQ).
•Proceso de transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo de UNOPS, OneUNOPS (Elaboración de PO, enmiendas a PO y manejo de Vendors).
•Asistir en la preparación de contratos, acuerdos a largo plazo (LTA/BPA) o sus enmiendas.
•Preparar informes, tablas, gráficos, etc. aplicando habilidades técnicas y conocimientos en formato y presentaciones, aplicando IA.
•Realizar el seguimiento rutinario de las adquisiciones en nombre del supervisor.
•Mantener informes de estado sobre las actividades de adquisiciones y el trabajo en curso.
•Monitorear el correo común de Licitaciones y redirigir las comunicaciones entrantes y las solicitudes de compras a la carpeta que corresponda.
•Apoyar en la identificación de proveedores potenciales.
•Impulsar por IA para agilizar y facilitar las compras, proporcionando a los clientes información útil y recomendaciones de productos que satisfagan sus necesidades.

2. Relaciones con Clientes / Gestión de Partes Interesadas (Stakeholder)
•Proporcionar diversos servicios de apoyo transaccional, tanto especializados como no especializados, garantizando la coherencia y la calidad de las etapas de trabajo, así como un flujo óptimo de información.
•Colaborar activamente con los clientes para proporcionar e intercambiar información sobre diversos aspectos de los procesos y transacciones de compras, con el fin de brindar servicios correctos y oportunos.

Skills:
Data Analysis, Information Technology Procurement, Interpersonal Skills, Organization Skills.
Education Requirements
•Título de estudios secundarios es requerido.
•Es deseable, pero no obligatorio, tener un título universitario de primer nivel en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Gestión de cadena de suministros o disciplinas equivalentes.

Experience Requirements
•Mínimo 4 años de experiencia profesional pertinente en el ámbito de administración y/o adquisiciones de bienes y servicios.
•Se requiere dominio de la informática y de programas ofimáticos (MS Office) y experiencia en el manejo de sistemas de gestión web.
•Experiencia en organismos internacionales y/o entidades públicas.
•Experiencia trabajando con diversas partes interesadas en países en desarrollo.
•Se valora la experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas.
•Se valoran las candidaturas de mujeres.
•Se valora la experiencia en el uso de sistemas empresariales, incluyendo One UNOPS.

La consecución eficaz y exitosa de resultados por parte del Asistente de Adquisiciones repercute en la finalización del trabajo de las unidades de negocio pertinentes, las actividades del proyecto y los servicios de apoyo a las adquisiciones y la gestión de contratos, lo que repercute en la implementación oportuna y eficaz de los respectivos servicios y entregables.

Aplication link:

Experiencia Requerida