Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

DETALLE PARA PUESTO DE TRABAJO – ÁREA DE LICITACIONES PÚBLICAS
1. Nombre del Puesto

Analista / Coordinador(a) de Licitaciones Públicas

Especialista en Contrataciones Públicas

Asistente de Licitaciones y Compras Gubernamentales

(Elige según el nivel del cargo.)

2. Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta preparación, presentación y seguimiento de propuestas en procesos de licitaciones públicas, cumpliendo con los requisitos legales, técnicos y administrativos establecidos por las entidades gubernamentales.

3. Funciones Principales

Revisión de pliegos y documentos oficiales

Analizar los pliegos de cargos publicados en PanamáCompra u otra plataforma.

Identificar requisitos obligatorios, técnicos, financieros y legales.

Preparación de documentación

Reunir y actualizar documentos legales de la empresa (RUC, aviso de operación, paz y salvo, etc.).

Coordinar certificaciones, declaraciones juradas y formularios obligatorios.

Elaboración de propuestas

Preparar propuestas técnicas y económicas.

Verificar la correcta firma, foliado y orden de los documentos conforme lo exigen los pliegos.

Gestión en plataformas digitales

Manejo de PanamáCompra (publicación, consultas, participación, presentación de propuestas).

Carga de documentos en portales de compras gubernamentales.

Coordinación interna

Solicitar cotizaciones a proveedores.

Coordinar con departamentos de contabilidad, legal y ventas para completar información.

Seguimiento del proceso

Monitorear adjudicaciones, evaluaciones y actos públicos.

Realizar consultas, observaciones o impugnaciones cuando aplique.

Archivo y control

Mantener base de datos de licitaciones presentadas.

Custodiar documentos de propuestas y contratos adjudicados.

Relación con instituciones

Atender consultas de instituciones públicas.

Participar en reuniones, entregas de documentos o visitas técnicas.

4. Requisitos del Puesto
Académicos

Bachiller completo (para asistente) o estudios universitarios en:

Administración

Contabilidad

Ingeniería

Derecho

O carreras afines

Conocimientos Técnicos

Manejo de PanamáCompra.

Experiencia en licitaciones públicas (deseable).

Conocimientos de la Ley de Contrataciones Públicas (Ley 22).

Dominio de Office (Word, Excel, PDF).

Habilidades

Organización y atención al detalle.

Capacidad de análisis.

Redacción formal.

Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas límite.

Resolución de problemas.

5. Responsabilidades Adicionales

Mantener actualizados documentos de la empresa para licitaciones.

Elaborar informes periódicos de procesos adjudicados/perdidos.

Asegurar la confidencialidad de toda información interna.

6. Perfil Ideal

Persona metódica, ordenada y con alta capacidad de seguimiento.

Experiencia trabajando con documentos legales.

Habilidad para interpretar requisitos técnicos y administrativos.

7. Indicadores de Desempeño (KPI)

Número de licitaciones presentadas mensualmente.

Porcentaje de propuestas completas sin devoluciones.

Porcentaje de adjudicaciones.

Tiempo de respuesta ante nuevas publicaciones.

8. Condiciones Generales

Horario regular de oficina.

Disponibilidad para actos públicos o entrega presencial de documentación cuando se requiera.

Manejo de información sensible y cumplimiento de procedimientos