Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

¡Únete al equipo!: Sumérgete en el rol

Conviértete en nuestro/a Asistente Ejecutivo/a y brinda apoyo administrativo integral al Gerente General y al Gerente de Finanzas del país.

Apoyarás a los demás miembros del equipo con tareas administrativas generales como la planificación de reuniones, la elaboración de informes, la organización de eventos y viajes. Brindarás apoyo resolviendo tareas administrativas diarias de manera práctica, de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, y sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados. Debes demostrar un alto nivel de iniciativa, buen criterio y la capacidad de manejar información confidencial con discreción. Este rol es reconocido en toda la empresa como un/a experto/a en el campo administrativo.


Tu misión: ¿Qué harás?

- Gestionarás las agendas del ejecutivo y de la organización, asegurando la alineación y coordinación entre todas las funciones de la empresa.

- Liderarás la logística y la tecnología de las reuniones, coordinando reuniones en múltiples ubicaciones, gestionando nuevas tecnologías y solucionando problemas técnicos.

- Redactarás y editarás comunicaciones profesionales, redactando correspondencia rutinaria y no rutinaria, y creando presentaciones detalladas con mínima supervisión.

- Gestiona la administración de viajes y gastos, organizando con frecuencia viajes internacionales complejos y administrando la plataforma Cytric Travel & Expense.

- Realiza investigaciones y elabora informes, recopilando la información necesaria de fuentes internas y externas, con conocimiento de la organización.

- Gestiona el control financiero y de procesos, supervisando la creación y el seguimiento de las órdenes de compra.


Requisitos indispensables

-Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o similar.

-Más de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo/a.

- Nivel avanzado de inglés.

- Dominio de Google Workspace (especialmente Gmail, Calendar, Sheets, Docs y Slides), SAP y Concur.

Requisitos Preferentes

-Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

-Habilidades demostradas de organización y resolución de problemas.

-Iniciativa propia y capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como con grupos de interés de distintos niveles.

-Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse rápidamente a los cambios en un entorno dinámico.


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Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes