Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

La oficina en Panamá ha firmado un acuerdo para asistir al Ministerio de Obras Públicas en la adquisición de bienes y servicios para el mantenimiento de los activos viales bajo su jurisdicción. Este proyecto requiere de un/a asociado/a que apoyará técnicamente en todas las etapas del proceso de adquisiciones del acuerdo. El/la Asociado/a trabajará en estrecha colaboración con el personal de Proyectos de la Oficina en Panamá para intercambiar y garantizar la prestación eficiente de los servicios, dando seguimiento y apoyo durante todo el proceso de adquisición de bienes y servicios referentes al acuerdo, activos viales, desde el surgimiento de la necesidad hasta el cierre del servicio o entrega de bienes, según corresponda.

1. Apoyo en la Gestión de Adquisiciones
•Dar seguimiento y apoyo durante todo el proceso de adquisición de bienes y servicios referentes al acuerdo, activos viales, desde el surgimiento de la necesidad hasta el cierre del servicio o entrega de bienes, según corresponda.
•Asistir a el/la Gerente de Proyecto en la revisión y formulación de los planes de adquisiciones de bienes y servicios del acuerdo.

2. Participación y Coordinación
•Participar de las reuniones de inicio de servicios que serán convocadas en las que participarán los beneficiarios y otros interesados, según corresponda, colaborando en la explicación a los adjudicatarios de las condiciones del contrato y la metodología y el proceso para proveer los bienes o servicios.
•Participar en las reuniones de coordinación, internas y con todos los actores relevantes del proyecto, recopilando la información para el levantamiento de las minutas, compromisos y acciones a seguir derivadas del resultado de las reuniones.

3.Elaboración y Seguimiento Técnico

•Elaborar, revisar y validar técnicamente los términos de referencia para la adquisición de bienes y servicios del acuerdo.
•Dar seguimiento a que la contraparte valide la calidad de los productos, bienes y servicios resultantes de los procesos de adquisiciones, guiando en el proceso de correctivos que sean necesarios.

4. Informes y Documentación

•Mantener informado a el/la Gerente de Proyecto sobre el avance, problemas y soluciones presentados durante el desarrollo de las tareas encomendadas.
•Mantener un sistema de archivo organizado para toda la documentación generada, recibida y elaborada.

Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido)
•Título de escuela secundaria es requerido.
•Título universitario (Licenciatura o Maestría) en Ingeniería Civil, Administración y/o Gerencia de Proyectos, Arquitectura o carreras afín es deseable y podría sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
•Certificado de idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá es deseable.

Experiencia laboral
•Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia (ó 2 años si posee título a nivel universitario) progresiva relevante en apoyo a la gestión y/o supervisión de proyectos de infraestructura vial y/o edificación.
•Experiencia en obras relacionadas con en el sector público panameño es requerida.
•Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.
•Deseable experiencia trabajando con contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.).

Idioma
•Se requiere dominio del idioma español.
•Será valorado tener dominio del idioma inglés a nivel intermedio.

Experiencia Requerida