Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Registro y control contable
Registrar transacciones en QuickBooks Online (Plus/Advanced).
Preparar y verificar conciliaciones bancarias.
Clasificar facturas, gastos y comprobantes contables.
Mantener archivos digitales organizados en la nube.
Cumplimiento fiscal y laboral
Apoyar en la elaboración de reportes fiscales (Form. 03, Form. 43, ITBMS).
Preparar cálculos de planilla y CSS bajo supervisión.
Coordinar con la DGI y entidades regulatorias según corresponda.
Reportes financieros
Generar reportes básicos de resultados, balance y flujo de caja.
Dar soporte en la preparación de tableros financieros y presentaciones a clientes.
Gestión administrativa
Apoyar en gestiones con municipios, licencias y trámites regulatorios.
Brindar soporte al equipo de consultoría en procesos administrativos internos.
Soporte tecnológico y digital
Manejar QuickBooks Online y herramientas tecnologicas (facturación electrónica, apps de contabilización masiva, nube).
Participar en la implementación de mejoras digitales para clientes.

Responsabilidades del Puesto

1- Registros contables precisos
-Ingresar en QuickBooks Online todas las operaciones de ventas, compras, gastos, pagos y cobros.
-Garantizar la correcta clasificación contable y tributaria de cada transacción.
2.Conciliaciones y control de cuentas
-Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
-Verificar saldos de clientes y proveedores.
-Mantener actualizados los auxiliares de cuentas por cobrar y por pagar.
3.Cumplimiento fiscal y normativo
-Preparar y presentar reportes básicos (Form. 03, Form. 43, ITBMS, retenciones).
-Colaborar en la preparación de planillas de la CSS.
-Apoyar en trámites ante la DGI, municipios y otras autoridades cuando se requiera.
4.Soporte en reportes financieros
-Generar estados financieros preliminares (balance, resultados, flujo de caja).
-Apoyar en la preparación de informes de gestión para clientes de la empresa.
-Mantener el archivo digital de reportes y respaldos en la nube.
5.Gestión documental y administrativa
-Recibir, organizar y digitalizar facturas, comprobantes y documentación contable.
-Mantener la trazabilidad de documentos y cumplir con estándares de confidencialidad.
-Apoyar en la gestión de licencias, permisos o trámites administrativos de clientes.
6.Soporte al equipo de consultoría
-Colaborar con el equipo en proyectos de diagnóstico contable, fiscal y administrativo.
-Preparar insumos para capacitaciones, presentaciones y reuniones de seguimiento.
-Participar en la implementación de mejoras en procesos contables y digitales.
7.Uso de herramientas digitales
-Manejar QuickBooks Online y aplicaciones complementarias (facturación electrónica, apps de contabilización masiva, nube).
-Aprender y adaptarse a nuevas plataformas digitales propuestas por la empresa
8.Comunicación y servicio al cliente
-Mantener comunicación fluida con clientes asignados, respondiendo consultas básicas bajo supervisión.
-Apoyar en la preparación de entregables y reuniones de seguimiento.
-Representar la ética, imagen y valores de la empresa

Requisitos del puesto

1. Formación Académica
-Estudiante avanzado o graduado en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

2. Experiencia
-Mínimo 1 año en funciones contables (puede ser práctica profesional).
-Deseable experiencia en QuickBooks Online u otro software contable en la nube.
3.Conocimientos Técnicos
-NIIF para Pymes.
-Normativa fiscal panameña (DGI, ITBMS, RUC, planilla).
-Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
-Deseable: facturación electrónica en Panamá.
4.Competencias Blandas
-Ética profesional y confidencialidad.
-Atención al detalle y organización.
-Proactividad y aprendizaje continuo.
-Orientación al servicio al cliente.
-Trabajo en equipo en entornos boutique y virtuales.

Condiciones del Cargo
Modalidad: Remoto / híbrido (según necesidades de la empresa y clientes).
Jornada: Tiempo completo (40 horas semanales) o parcial,