Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Administración dinámico(a), organizado(a) y proactivo(a), que tenga la capacidad de apoyar de manera integral en los procesos de gestión humana y operaciones dentro de la empresa.
Este puesto es clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo del día a día, por lo que buscamos a alguien con iniciativa, atención al detalle y un alto sentido de responsabilidad. La persona seleccionada se encargará de mantener la documentación y registros al día, asegurar el seguimiento de procesos internos y dar soporte en la gestión de recursos, suministros y flota vehicular.
Además, deberá contar con habilidades para la planificación, el control y la coordinación de tareas, asegurando que las actividades administrativas y operativas se ejecuten de manera eficiente, organizada y dentro de los tiempos establecidos.
En este rol, el/la Asistente de Administración será un pilar importante para mantener el orden, apoyar en la toma de decisiones con información confiable y contribuir al cumplimiento de los objetivos del área administrativa.

Responsabilidades del Puesto

Responsabilidades principales:
* Ejecutar tareas de registro, seguimiento y archivo de documentación administrativa.
* Mantener actualizado el control de la flota vehicular (seguros, mantenimientos, permisos, registros).
* Gestionar y dar seguimiento a útiles de oficina, equipos y suministros.
* Coordinar solicitudes de compra y abastecimiento básico.
* Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones administrativas.
* Velar por el cumplimiento de procesos internos de organización y orden documental.

Requisitos del puesto

Requisitos principales:
* Estudios en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o carrera afín (técnico o universitario en curso).
* Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas o similares. (Deseable)
* Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
* Habilidades de organización, seguimiento y archivo.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Disposición para el trabajo en equipo.