Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Detalles del puesto
• Organizar documentos de importación / exportación: facturas, B / L, certificados, declaraciones, formulario DEA.
• Proporcionar documentación oportuna y precisa a los afiliados.
• Crear y solicitar el formulario DEA para productos químicos controlados antes de la exportación o importación.
• Cumplir con la auditoría externa anual.

• Consolidar la información de los proveedores, el departamento de compras y el operador logístico para mantener actualizado el sistema AX.
• Ingrese información en el sistema AX para obtener informes precisos.
• Cargue todos los documentos escaneados / electrónicos en la base de datos de puntos compartidos.

• Facturar órdenes en el sistema AX
• Facture a los afiliados y proporcione una versión electrónica para completar el ciclo de envío.
• Administre y actualice los archivos de pedidos con las respectivas notas de crédito, si corresponde.
• Aprobación de facturas de proveedores para que el departamento de finanzas complete el proceso de pago (Power Apps).

• Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Finanzas para procesar las facturas por pagar de proveedores y vendedores de servicios.

• Entrega oportuna de productos a nuestros clientes, asesoramiento al equipo comercial/de compras de alternativas si las hubiera, para ahorrar costos y mejorar la logística.

• Mantener archivos digitales y documentación electrónica debidamente etiquetados.
• Los documentos se mantienen y organizan en formato digital (punto de compartir).
• Mantenga los archivos con toda la documentación adecuada.

• Coordinar y monitorear las operaciones de la cadena de suministro.
• Actualizar a los afiliados con el estado de los envíos.
• Solicitar el estado de los envíos a los proveedores o agente logístico en función del tipo de incoterm.
• Apoye al departamento de operaciones con informes precisos e información de envíos.
• Gestionar las operaciones / coordinación logística para (Contenedores / Vagones / Envíos Air-LCL).
• Triangule la información entre afiliados, 3PL y proveedor.
• Coordine las instrucciones de envío y las fechas de recogida con 3PL.

• Documente los casos en los que los retrasos operativos o de documentación pueden haber causado gastos o problemas adicionales a su llegada.

• Mantenga registros y registros de existencias de almacén, pedidos ejecutados, etc.

• Preparar informes precisos para la alta dirección.

• Facilite el envío de productos de un destino a otro, organice el transporte y organice las entregas para satisfacer la demanda de los clientes con poca o ninguna demora.

• Revisa continuamente los costos de flete, las tarifas de transporte, para mantener los costos bajos siempre que sea posible.

• Agiliza los procesos de envío y transporte.

• Planifique y realice un seguimiento del envío de productos finales de acuerdo con los requisitos del cliente.

• Desarrolle métricas ad-hoc para mantenerse a la vanguardia de un negocio en constante cambio.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes