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Asistente de Descuento y Planilla

Salario Ofrecido: entre 400 y 500

Sector Laboral: Administración, Contabilidad, Economía y Finanzas

Datos generales de la plaza.

Descripción y Requisitos del puesto:

Requisitos:

• Mínimo tercer año completo de la Lic. en Banca y Finanzas y/o Administración de Empresas.
• Mínimo dos años de experiencia en la aplicación del ciclo completo de contabilidad.
• Preferible experiencia laboral en entidades financieras.

Descripción:

• Recibir y revisar órdenes de descuento de los diferentes departamentos o secciones y afines: Créditos, Cobros, Atención al Asoc. Ahorros, Afiliación, Seguros Ureña & Ureña; contra planilla cada quincena y sus aplicaciones.
• Revisar en planilla los reclamos institucionales y gestión de pago a las diferentes Instituciones.
• Revisar y cuadrar mensualmente las cuentas de: Gobierno, Reclamos de la C.S.S. y de Reclamos Contraloría.
• Cuadrar y procesar todas las planillas que se reciben (Cuota, Mortuoria, Fondo, Seguro Colectivo de Vida, Bitp, Seguro de Hospital, Universidad y Hospital del Niño) en la empresa de las diferentes instituciones gubernamentales, al igual que los pagos de la Empresa privada.
• Elaborar un informe cada quincena de Cuentas por Pagar Devolución y enviar a las áreas responsables.
• Gestionar con Mensajería la entrega de ordenes de descuentos aprobadas, rechazadas u omitidas, volantes de depósitos, búsqueda de planillas.
• Controlar y enviar ordenes de descuento a Instituciones:
• Recibir ordenes de descuento aprobadas y rechazadas
• Enviar a las áreas, reporte de eliminación, omisión de descuento y ordenes rechazadas.
• Llevar control y elaborar cuadro de las planillas procesadas para ser captadas por los cajeros y sección de Liquidación.
• Enviar correspondencia al Depto. de Informática con el Visto Bueno del Oficial de Contabilidad o el Contador para:
• Corrida del Batch de comprobantes del día anterior
• Corrida del Batch de Planillas con fecha valor
• Contraloría
• Hospital del Niño
• José Domingo de Obaldía
• C.S.S
• Universidad
• Pensionados
• Control y Archivo de las copias de los cheques de descuentos depositados a las diferentes cuentas bancarias.
• Envío de ordenes de descuento a archivo.
• Entregar por escrito al Depto. de Cobros las planillas procesadas.
• Entregar reporte quincenal para los cambios de forma de pago de planilla.
• Reclasificar las cuentas de reclamos y reversar el cargo por mora en el Módulo de Cartera y Aportes.
• Confeccionar reporte a Seguros Ureña & Ureña de todos los seguros que son de descuento directo ordenados por la institución, por Asociados o por rubros.
• Preparar informe de Omisiones y Alteraciones.
• Gestionar con diferentes instituciones todo lo relacionado con la Caja de Seguro Social la entrega del disquete cada quincena.
• Gestionar con la Secretaria Capitular de Chiriquí, el envió de la planilla del Hospital José D. De Obaldía para que mande por fax esta planilla.
• Cualquier otra función derivada de la sección.


Beneficios

• Estabilidad Laboral • Seguro Colectivo de Vida • Seguro Colectivo de Salud • Uniformes • Bonificaciones de fin de año • Política de ajustes salarial


Otros requisitos

- Nivel de Computación: Moderado
- Dominio del Inglés: Poco
- No requiere auto propio
- Requiere 2 año(s) de experiencia.
- Disponibilidad para laborar en Panamá
- NO requiere licencia de conducir







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