Descriptores de puesto para plazas de Finanzas y Contabilidad

April 17, 2013 16:08 by Estascontratado

 

Contenido

 

1. Descriptor de puesto Analista Financiero

2. Descriptor de puesto Asistente Contable

3. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Externa

4. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Fiscal

5. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Interna

6. Descriptor de puest oAsistente de Costos

7. Descriptor de puesto Asistente de Crédito y Cobro

8. Descriptor de puesto Asistente Financiero

9. Descriptor de puesto Asistente o Encargada/o de Tesorería

10. Descriptor de puesto Auditor Externo

11. Descriptor de puesto Auditor Interno

12. Descriptor de puesto Cajera/o

13. Descriptor de puesto Contador de Costos

14. Descriptor de puesto Contador General

15. Descriptor de puesto Contralor

16. Descriptor de puesto Director de Finanzas y Administración

17. Descriptor de puesto Encargad@ de Planillas

18. Descriptor de puesto Gerente de Auditoría Interna

19. Descriptor de puesto Gerente de Contabilidad

20. Descriptor de puesto Gerente de Créditos | Cobros

21. Descriptor de puesto Gerente de Finanzas y Administración

22. Descriptor de puesto Gerente de Inversiones

23. Descriptor de puesto Gerente de Presupuestos

24. Descriptor de puesto Gestor de Cobros

25. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Externa

26. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Fiscal

27. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Interna

28. Descriptor de puesto Jefe de Caja

29. Descriptor de puesto Jefe de Contabilidad

30. Descriptor de puesto Jefe de Costos

31. Descriptor de puesto Jefe de Crédito y Cobro

32. Descriptor de puesto Jefe de Finanzas

33. Descriptor de puesto Jefe de Presupuestos

 

 

1. Descriptor de puesto Analista Financiero


Dentro de sus responsabilidades está analizar o interpretar los diferentes estados financieros de la empresa así como elaborar reportes claros precisos y concisos para dar a conocer los diferentes movimientos permitiendo un mejor registro contable, se encarga además de realizar reportes de ingresos, egresos, utilidades de la organización,  mediante la elaboración de estados financieros, llevando los diferentes controles que permiten una transparencia de los fondos disponibles en la organización, es responsable también de asesorar en materia de finanzas a los departamentos que lo requieran y sugerir un adecuado uso de los recursos financieros, realiza reportes de anomalías que se originan, buscando la seguridad integral de la Empresa, experto en términos financieros y contable establece procedimientos que permiten obtener de primera mano y en tiempo record la información financiera necesaria para la ejecución de las actividades de la empresa, verifica el buen uso de caja y presupuesto asignado para cada actividad, realiza cálculos y controles cumpliendo así con normas y procedimientos establecidos, la elaboración de informes puede ser periódica, semanal, mensual o anual.

 

2. Descriptor de puesto Asistente Contable


Su principal función es mantener actualizado los movimientos contables que se originan en una organización mediante reportes que expresan los ingresos y egresos, verifica y clasifica la información que recibe a fin de elaborar los diferentes registros contables, se encarga de elaborar planillas con las respectivas retenciones de impuestos, lleva un archivo de todos los libros contables por año o mes para futuras necesidades,  verifica las diferentes movimientos bancarios así como las cuentas para los empleados, forma parte en la elaboración y control de inventarios y/o registros de productos o materiales, elabora cheques y en ocasiones realiza la gestión de pagos a proveedores, empleados u otros, mantienen actualizado los diferentes libros contables en físico o en sistema y presenta los estados financieros que le sean requeridos y apoya directamente a la gerencia u otro departamento que lo requiera en términos contables, ofrece asesoría en los detalles de la información a presentar, organiza y supervisa las labores de su departamento, asignado tareas especificas a cada colaborador para el desempeño eficiente del área.

 

3. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Externa


Participar en la planificación y ejecución de actividades de auditoría externa, reportar al Jefe inmediato de los resultados obtenidos mediante la auditoria de campo, ejecutar actividades orientadas al cumplimiento de procesos o programas establecidos, verificar, revisar y establecer los controles internos implementados en una organización determinada,  participar en las reuniones correspondientes y proponer soluciones  correctivas de ser necesario y los procesos que no cumplan con los requerimientos básicos financieros y contables sugerir soluciones para el debido cumplimiento, su labor es de campo y de oficina, conocedor de finanzas, contabilidad, inventarios, informes contables,  ya que hace un comparativo del historial contable de la organización, debe velar por el cumplimiento de leyes tributarias, mercantiles y principios contables y que estos se implementen adecuadamente dentro de la una empresa; su objetivo es asesorar en lo que se requiera a los miembros del área al que evalúa, asiste al gerencia de auditoria externa en las actividades que sean requeridas. 

 

4. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Fiscal

 

Encargado de realizar auditoria de campo o externa en materia fiscal, de acuerdo a los requerimientos señalados por el Jefe inmediato, sirve como apoyo en el cumplimiento de normativas fiscales vigentes, tales como registros, libros oficiales, legalidad de documentos, facturas, planillas o pagos oportunos de acuerdo a la ley entre otros, además realiza pruebas que reflejen cifras contables exactas como: arqueos de caja,  verificación de conciliaciones bancarias, arqueo de títulos, acompañamiento en inventarios, proveedores, cuentas por pagar,  egresos e ingresos, registro en libros contables, conciliaciones y obligaciones financieras, su objetivo es mantener un orden lógico de archivos, maneja planillas de auditorias y realiza la revisión fiscal correspondiente, se apoya en la gerencia financiera para la obtención de datos relevantes que servirán de guía para realizar los análisis correspondientes,  reporta a la gerencia los resultados obtenidos y/o las irregularidades encontradas para la pronta solución o cumplimiento de leyes en materia fiscal, ordenado, metódico, critico e imparcial en sus análisis.

 

5. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Interna


Participar en planificación y ejecutar actividades de Auditoría de interna en área financiera, contable, operativa o la que la empresa requiera, a la vez reporta al  jefe inmediato el resultado de labores y actividades desarrolladas a fin de darle continuidad las observaciones encontradas durante la ejecución de actividades, colaborar en la ejecución de los diferentes programas o actividades de trabajo por ejemplo, arqueos de cajas, conciliaciones bancarias, revisión de documentación o formularios contables, análisis de gastos, ventas u otros controles internos que se requieran, elabora  planes de trabajo con su Jefe inmediato y orientar métodos a seguir para la realización de la auditoria interna exitosa, los controles que se establecen y velar por el cumplimiento de los mismos así como reportar anomalías si la hubiere, además proponer medidas preventivas o correctivas en los procedimientos y presentar documentos necesarios para asegurar el cumplimiento de dichas medidas así como monitorearlas, es un critico de las acciones correctas y sugiere adecuadamente el cumplimiento de los procesos y procedimientos estandarizados previamente y de forma correcta.

 

6. Descriptor de puesto Asistente de Costos


Responsable de analizar el comportamiento de costos en una empresa determinada, realizar cálculos de costos en tiempos estipulados, realizar informes estadísticos de costos, kardex, gastos y preparar reportes periódicos a la gerencia para la acertada toma de decisiones minimizando márgenes de error, además analiza las variaciones de los costos ventas y costos real de presupuestos mensuales e implementa sistema de costos con el fin de lograr mejores resultados operacionales, por otra parte elabora y documenta los costos de importaciones de materia prima y demás materiales, participa activamente en la toma de inventarios, y realiza los diferentes análisis contables según las operaciones de las áreas de producción, logística, recursos humanos almacén u otros, busca información para mantener actualizado los costos y realzar el cierre mensual, así como validar la información recibida para dicho  informe; es un economista empresaria que identifica y elimina gastos innecesarios, proponiendo acciones mas convenientes para el buen funcionamiento de los procesos productivos de la organización.

 

7. Descriptor de puesto Asistente de Crédito y Cobro


Responsable de asistir a la gerencia de créditos y cobros en todo lo concerniente al departamento, debe mantener actualizada la base de datos de clientes pendientes de pago y estar pendiente de realizar llamadas periódicas para realizar labor de cobros, llevar los diferentes controles de cobranzas y archivar los documentos importantes relativos al área, presentar reportes diarios, semanales o mensuales de las gestiones realizadas mantener actualizadas las cuentas por cobrar presentando los informes pertinentes a los jefe de áreas,  proporcionar listados de cuentas por cobrar a los vendedores o cobradores para realizar gestión de campo, presentar cuadros comparativos e informes mensuales a la gerencia, ordenar, archivar, entregar facturas o recibos a quien corresponda y mantener actualizada con teléfonos y dirección la base de datos de clientes morosos o sujetos de crédito, monitorea los pagos oportunos de los clientes y está pendiente de entregar la información actualizada al jefe inmediata en los diferentes controles administrativos que realiza.

 

8. Descriptor de puesto Asistente Financiero


Asiste a la gerencia financiera recopilando información de las diferentes departamentos para la elaboración de los estados financieros de la empresa, analiza, codifica y hace cálculos para la obtención de dichos índices financieros,  revisa los fondos asignados a las diferentes unidades para la ejecución de labores a la vez informa las anomalías encontradas si las hubiere, es responsable de llevar registros y controles de la disponibilidad presupuestaria así como su análisis y ejecución, elabora comprobantes de pago y revisa traspasos y rectificación de partidas, presenta al Jefe inmediato informes financieros y da seguimiento a los compromisos financieros de la institución velando por el cumplimiento de normas y procesos establecidos por la organización, asiste a la gerencia financiera en lo que se requiera y participa en las reuniones del departamento para establecer nuevos métodos o procesos de trabajo que sean necesario, facilita informes, documentos importantes, estados financieros, cuadros comparativos a la gerencia para la oportuna toma de decisiones.

 

9. Descriptor de puesto Asistente o Encargada/o de Tesorería


Responsable de planificar, organizar, velar por el cumplimiento de recepción y control de ingresos de la empresa y su correcta distribución para el cumplimiento de objetivos de la misma, responsable además de la emisión de cheques de acuerdo a los estándares financieros establecidos, además examina y analiza los ingresos y egresos, controla los movimientos en las diferentes cuentas bancarias o institucionales a fin de verificar el correo uso de los recursos, además coordina y dirige la existencia y flujo de caja, mantiene actualizados reportes financieros a fin de verificar la disponibilidad financiera de la organización para la ejecución de  nuevos proyectos u objetivos institucionales, participa activamente en las actividades que requieren una inversión económica en las diferentes unidades así como monitorea el correcto uso de los recursos reportando anomalías si las hubiera, maneja el efectivo asignado por la ejercía y vela por el buen funcionamiento, se encarga de controlar el destino para dichos bienes de acuerdo a la necesidad existente.

 

10. Descriptor de puesto Auditor Externo


Se encarga de revisar, analizar y evaluar los procesos administrativos y financieros  de una organización además informa generalmente para terceras personas o sea ajena a la empresa,  realiza un análisis sobre la confiabilidad de los estados financieros y sobre el sistema de control interno y sus deficiencias si las hubiera, responsable de emitir informes críticos y detallados contables y financieros, analizar y sugerir procesos de auditoria interna, su labor es orientada al cumplimiento de la integridad y autenticidad de los documentos, archivos, estados u otra información elaborada por la organización emitiendo una opinión imparcial y muy profesional de los resultados obtenidos en su análisis a fin de promover la veracidad de la información y la exactitud en los diferentes procesos o preceder de empresa, emite un juicio concreto en base a la información obtenida y puede realizar una acción legal al determinar anomalías en los procesos dentro de la organización, invita a los miembros de una empresa a realizar de forma correcta sus procesos administrativos y operativos.

 

11. Descriptor de puesto Auditor Interno


Es la persona asigna en el área de Auditoria Interna de la empresa responsable de realizar un análisis con sentido crítico, sistemático, objetivo y detallado de los procedimientos efectuados en la organización en las diferentes áreas de trabajo, emitiendo informes para el mejoramiento de las observaciones encontradas a los miembros de las diferentes unidades o de manera interna dentro de la organización, la auditoria interna es realizada por miembros de la empresa por lo que permite un profundo acompañamiento en el correcto proceder e implementación de métodos y procedimientos de control interno que logren una eficacia y eficiencia en sus procesos, establece además controles para que dichos métodos sean efectivos garantizando así la optimalización de recursos y por ende el logro de objetivos en tiempo record, evalúa, asesora y reporta a la gerencia general de manera oportuna para que esta tome las medidas pertinentes para el mejor funcionamiento y monitorea que las diferentes unidades acaten las sugerencias realizadas.

 

12. Descriptor de puesto Cajera/o


Responsable del manejo de caja, recibir efectivo,  realizar pagos, mantener reportes diarios de movimientos de caja, comunicarse con clientes y proveedores, realizar cortes de caja, control de efectivo, entrega de recibos u otros documentos como constancia de pagos o recepción de dinero, atención al cliente y apoyo en lo que se requiera, responsable directo del efectivo asignado, recibido y entregado, elaboración de cheques, vales de caja, recibos u otros, además por el contacto directo con clientes y es responsable de promover los diferentes productos o servicios que brinda la institución, realizar labor de venta para cumplimiento de metas y ser una guía orientado a los clientes para su mejor estadía dentro de la organización, también es responsable de realizar pagos autorizados previamente por el jefe inmediato, vela por el buen uso de los recursos financieros asignados a su cargo, mantiene un contacto directo con clientes y proveedores, participa y apoya en lo que se requiera del departamento.

 

13. Descriptor de puesto Contador de Costos


Responsable de integrar la información para los procesos de costeo, elabora estado de costo de producción, ventas, administrativas u otras áreas de la organización, mantiene estandarizados los sistemas de costeo y supervisa las operaciones pertinentes de almacenamiento, realiza el presupuesto anual y el control y coordinación de inventarios físicos trimestrales, anuales, maneja sistema de costos estandarizados y completos  y realiza  transacciones de costos, realiza reportes de scrap y eficiencia, maneja sistemas operativos que facilitan los controles pertinentes, analiza estadísticas de gastos, ventas, precios, inventarios, costos, entrega reportes analíticos de estados de ventas y maneja responsablemente los centros de costos dentro de la organización, dirige y coordina las actividades del personal bajo su cargo y les  asesora en cuanto a la información relevante del área para la correcta ejecución, vela por el cumplimiento de procesos y buen uso de los recursos cuidando de manera correcta los bienes materiales y costos de operación en la organización.

 

14. Descriptor de puesto Contador General


Elabora y analiza estados financieros, interpreta los activos fijos, inventarios, presupuestos y analiza las formas de minimizar costos operacionales trabaja de la mano con auditoria interna y externa con el propósito de simplificar procesos y procedimientos afín de minimizar costos,  dirige el cumplimiento confiable de la información contable, sugiere, orienta y organiza los movimientos contables, presenta balances contables a la alta gerencia con el fin de minimizar riesgos o perdidas significativas, responsable de verificar operaciones contables como planillas, pagos a proveedores, descuentos de ley, ordenes de compra, prepara y presenta declaraciones de impuestos y desarrolla políticas y procedimientos contables, es el responsable directo de registrar todos los gastos presupuestarios y realiza la labor de control y reporte de anomalías en cuestiones contables, genera reportes diarios, mensuales, anuales de los movimientos contables realizados así como de la disponibilidad de la empresa, realiza estados financieros para presentarlo en reuniones y sobre esa base se tomen acciones lógicas y asertivas.

 

15. Descriptor de puesto Contralor


Sobre el recae toda la responsabilidad financiera de una organización, es un punto de apoyo sistemático y su principal labor es analizar ingresos y gastos institucionales,  su funciones están principalmente orientadas a la seguridad financiera, al cumplimiento de normas, políticas, procedimientos, así como la correcta utilización de los recursos asegurando que todas las unidades cumplan con lo establecido, además realiza cálculos precisos de costos y prepara informes útiles a la dirección general además de asesorar sobre las actividades que impliquen desembolsos o egresos de efectivo, debe mantener actualizado los seguros o bienes de la empresa como propiedades, muebles y equipos, dirige reuniones financieras periódicas con las jefaturas de las diferentes unidades con el fin de lograr los objetivos presupuestados, mantener y disminuir los costos operacionales, controla los que los procesos administrativos sean ejecutados acorde a las normas de la institución, tiene bajo su cargo una responsabilidad de cuidar y velar el buen uso de los recursos.

 

16. Descriptor de puesto Director de Finanzas y Administración


El Director financiero tiene como responsabilidad la asignación de fondos dentro de la organización de manera efectiva, a la vez debe obtener  nuevos fondos de manera conveniente a la organización maximizando el capital, este usa en la asignación y obtención de fondos herramientas de análisis, planeación y control, proyecta fondos de flujo de caja  y determina los posibles efectos de dichos fondos, planifica y organiza de tal manera que exista una liquidez adecuada, establece ciertas normas y procesos para controlar el desempeño real versus al desempeño planificado, el Financiero debe tener control de los fondos existentes ya que tiene implicaciones sobre el capital de accionista, analizar y presentar utilidades retenidas como fuente de fondos, administra los recursos financieros y desempeña un papel crucial en las operaciones institucionales ya que las decisiones deben medirse en términos financieros dependiendo de los recursos existentes y tamaño de la empresa,  informa oportunamente al personal bajo su cargo de los constantes cambios organizacionales, realiza informaciones periódicas para conocer el funcionamiento organizacional.

 

17. Descriptor de puesto Encargad@ de Planillas


Responsable directo de la administración de planilla, así como velar por el cumplimiento de normas legales y descuentos establecidos en el momento de realizarla, recopila la respectiva información de las diferentes unidades, realiza reportes y registra la información concerniente a la planilla, efectúa descuentos de ley, se encarga de efectuar gastos fijos o pago a proveedores y pago a empleados, resuelve problemas concretos concerniente a la planilla, dirige el departamento y todos los miembros de su equipo, apoya activamente en la solución de problemas y promueve el buen uso de los bienes institucionales así como el pago de  impuestos u otras obligaciones establecidas, atiende las inspecciones, auditorias o controles de las entidades correspondientes para efectos de un cumplimiento de normas y políticas establecidas, en algunas oportunidades coordina procesos de selección, contratación del personal, maneja la planilla de una forma confiable y cuidadosa, cumple con normas legales establecidos, posee un alto grado de honestidad y goza de la confianza de los directivos.

 

18. Descriptor de puesto Gerente de Auditoría Interna


Encargado de establecer un plan de trabajo y proporcionar los lineamientos de trabajo al personal bajo su cargo dirigiendo así de manera eficiente y eficaz la auditorias internas necesarias para el excelente uso de procedimientos y normas establecidas por la organización u otras entidades, proporciona la solución ante las dificultades encontradas en la auditoria y participa activamente asesorando a las unidades sobre el correcto funcionamiento de la operación o proyectos de empresa, reporta anomalías encontradas en el proceso de auditoria y forma parte importante en la solución de problemas. Establece normas y procedimientos del departamento, decide contratación de personal confiable para la ejecución de las actividades de auditoria en conclusión, tiene una función global, integra y general del buen funcionamiento de la empresa, genera en corto tiempo resultados concretos para la empresa, promueve el correcto uso de las herramientas, procesos, procedimientos en el ámbito laboral, es imparcial y honesto en el desarrollo de sus labores.

 

19. Descriptor de puesto Gerente de Contabilidad


Planifica, organiza y supervisa todas las operaciones contables y es responsable de dirigir a los miembros de su equipo estableciendo funciones y responsabilidades, promueve el buen uso de los recursos financieros o bienes materiales y apoya activamente en la toma de decisiones orientado asesorando a los miembros de unidades y gerencia general sobre el correcto uso de los activos y cumplimiento de normas legales establecidas, revisa exhaustivamente los reportes contables validando así los movimientos necesarios para el logro de objetivos de empresa, responsable de mantener la contabilidad al día y de las revisiones periódicas que permitirán una mayor claridad de disponibilidad presupuestaria, el gerente participa en la elaboración y ejecución del plan estratégico de la empresa y elabora proyectos del departamento contable para el fortalecimiento del plan estratégico, efectúa el análisis e interpretación de las operaciones contables formulando informes contables para conocimiento de las unidades y una mejor toma de decisiones en la operación.

 

20. Descriptor de puesto Gerente de Créditos | Cobros


Desarrolla planes de trabajo con el fin de establecer políticas sobre el manejo operativo y administrativo del departamento de créditos y cobranzas, diseñando sistemas operativos apropiados a la empresa para obtener los resultados esperados independientemente del tamaño o rubro de la empresa, desarrolla ideas creativas de recuperación y otorgamiento dándoselos a conocer a su departamento además elabora formularios apropiados para las diferentes gestiones operativas de supervisión y control, monitorea las actividades de su personal así como el cumplimiento de metas, evalúa, contrata, dirige al personal de su unidad, así como implementa plan de motivación por cumplimiento o logros de los mismos; sus funciones están orientadas a producir ganancias significativas y disminuir perdidas, incrementar ventas y ganar utilidades mediante la recuperación de la inversión y el otorgamiento de nuevos créditos, determina planes y establece metas al personal bajo su cargo generando el mayor numero de utilidades desde su gestión efectiva, capacita e incentiva constantemente al personal especialmente por cumplimiento de metas.

 

21. Descriptor de puesto Gerente de Finanzas y Administración


Tiene como principal responsabilidad la administración de recursos financieros optimizando los procesos para el desarrollo organizacional, es un analítico de ingresos, egresos y búsqueda constante de utilidades, da seguimiento a los procesos establecidos en las diferentes unidades especialmente créditos y cobros, verifica y da seguimiento a los fondos disponibles y a los movimientos financieros dando informes a la gerencia general, realiza ajustes necesarios para la oportuna toma de decisiones, además elabora informes financieros anuales y proyecciones de rentabilidad para la ejecución de nuevos proyectos institucionales, coordina compra de activos fijos u otros materiales necesarios en las diferentes unidades, de ser necesario realiza directamente negociaciones con proveedores a fin de minimizar costos de operación y obtener mayor rentabilidad, monitorea el cumplimiento de normas y políticas relativas al uso de fondos y procedimientos establecidos para la adquisición de materiales y equipos, lleva registro y control de movimientos financieros presentándolos ante los directivos cuando se requieran, asesora, coordina, dirige, y vela por el cumplimiento de los deberes formales que debe cumplir la empresa.

 

22. Descriptor de puesto Gerente de Inversiones


Administra, coordina, dirige  y actualiza los activos de la empresa a través de inventarios periódicos, responsable de establecer políticas y métodos orientados al efectivo y eficaz manejo de inventarios, coordinar con las otras unidades para que los bienes materiales de la empresa estén en perfectas condiciones y amparados por pólizas de seguros, implementa nuevos sistemas de inventarios y propone acciones para obtener mas utilidades en la organización, vela por el cumplimiento de la calidad en productos y la rotación del mismo a fin de evitar perdidas y abastecer oportunamente a las unidades correspondientes para el cumplimiento de la operación, maneja e implementa estándares de calidad y control de producto especialmente los perecederos evitando así multas institucionales, presenta a la Gerencia General los balances de inventarios requeridos, supervisa el correcto uso de los materiales especialmente la rotación de la materia prima o producto perecedero con el fin de evitar desperdicios o perdida de producto.

 

23. Descriptor de puesto Gerente de Presupuestos


Responsable de establecer métodos y procesos que van orientados al logro de nuevos proyectos, planifica, coordina y controla las actividades de un departamento de presupuestos, realiza proyecto y anteproyectos presentándolos a la gerencia para la obtención de mas utilidades, revisa y controla la ejecución presupuestaria, coordina con los jefes de unidades sobre las actividades que están relacionadas con la ejecución de presupuesto con el propósito de evitar sobregiros, traslados indebidos, costos innecesarios y cumplir con las normas y políticas establecidas. Evalúa y analiza el presupuesto institucional presentando informes oportunos para la continuidad de proyectos, distribuye, dirige y controla las actividades del personal del departamento, prepara reuniones para analizar el presupuesto institucional y elabora informes periódicos de dichas actividades,  funge como asesor a toda la empresa con el objetivo de lograr una excelente gestión presupuestaria, además controla la ejecución de los proyectos tanto en tiempo como en recursos  ya que implican un costo y beneficio para la organización.

 

24. Descriptor de puesto Gestor de Cobros


Responsable directo de la ejecución del cobro telefónico o de campo, actualización de cartera de clientes, monitoreo de clientes, seguimiento a la ruta establecida por su Jefe inmediato, cumplimiento de metas de cobro, entrega de recibos o comprobantes de pago, sugerir soluciones alternas a los clientes pendientes de pago,  participa activamente en reuniones de departamento con el fin de implementar nuevos métodos, técnicas, procesos para la gestión de cobro, es un intermediario entre el cliente y el Jefe de departamento de cobros para proponer soluciones alternas al las dificultades de pago, realiza contactos de manera telefónica realizando y recibiendo llamadas orientadas a disminuir periódicamente la cantidad de clientes morosos a fin de recuperar la inversión de la empresa e incrementar las utilidades de la misma, además registra en sistema el historial del cliente así como demás tareas administrativas orientadas a la ejecución del cobro, crea información constante sobre los movimientos de recuperación y acciones realizadas en su gestión.

 

25. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Externa


Reporta a la gerencia de auditoria externa y su objetivo es supervisar el cumplimiento de las procesos, procedimientos y acciones permitidas según estándares establecidos, responsable de presentar informes de los registros administrativos y de la operación de una empresa determinada, verificar la exactitud en  los procesos y velar por el cumplimiento de los mismos, su labor es de apoyo a los miembros de una empresa en el desempeño de sus actividades; analiza, evalúa, asesora, recomienda e informa según los datos obtenidos en su gestión, dirige el personal bajo su responsabilidad organizando planes de acción para el logro de los objetivos de una manera óptima y efectiva, presenta informes de revisiones y registros contables para comprobar la veracidad de cifras que muestras los estados financieros en las empresas asignadas, establece normas y políticas del departamento y realiza reuniones periódicas para analizar los avances con el personal bajo su dirección y promover la comunicación efectiva y el trabajo en equipo. 

 

26. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Fiscal


Tiene como objetivo verificar el cumplimiento de las normas existentes en materia fiscal, debe cerciorarse de que las operaciones se cumplan conforme a los estatutos de las entidades correspondientes para evitar incumplimiento de los mismos y cumplir ante las inspecciones, organizar y dirigir el personal bajo su cargo estableciendo métodos o procesos de trabajo efectivos para las auditorias a desarrollar, presentar informes periódicos que sean solicitados por las diferentes instituciones de vigilancia, inspeccionar y solicitar informes a las unidades correspondientes para un mejor control sobre los valores sociales, realiza un proceso sistemático para lograr una cultura de disciplina y cumplimiento de normas en la Institución que permitirá evitar errores o incumplimiento en la organización, reporta directamente a la Gerente Fiscal las anomalías existentes y propone acciones de mejora, dirige el personal a su cargo proporcionándoles toda la información relevante para sus funciones, vela por el cumplimiento de los procesos correcto en la ejecución de sus actividades.

 

27. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Interna


Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la gerencia de auditoria Interna y desarrollar las actividades orientadas a lograr dichos objetivos, establecer planes de acción y coordinar agenda de trabajo con el personal para las auditorias pertinentes, presentar informes a la gerencia sobre los hallazgos o anomalías encontradas en el proceso y sugerir a las unidades la forma correcta de proceder, asistir a la gerencia de auditoria en el cumplimiento de las tareas orientadas a las metas del departamento, proponer, sugerir, crear, métodos para lograr dichos objetivos y presentar informes de los avances en su gestión, el Jefe de Auditoria se apega al plan de auditoria en tiempo y forma velando por el buen desempeño en todas las áreas y unidades de la empresa, dirige personal de auditoria o contable, responsable de contratación de sus elementos, realiza informes detallados de sus funciones y se dirige lineamientos u objetivos trazados por la alta gerencia.

 

28. Descriptor de puesto Jefe de Caja


Responsable directo del manejo de efectivo, así como del personal de caja, a quien  dirige, coordina y programa actividades diarias o semanales según el rubro de empresa, realiza arqueos de caja o cuadratura de fondos, diseña e implementa métodos efectivos para la realización de cobro en caja y elabora formularios de comprobación de pagos, responsable de capacitar y entrenar a su personal así como proporcionar apoyo en una situación determinada, realiza los reportes mensuales de ventas y movimientos de productos con el fin de identificar utilidades y proponer a la Gerencia nuevos proyectos, responsable de realizar arqueos de cajas, inspecciones, cuadraturas, monitoreo y remesas del efectivo, toma acción ante las irregularidades en cuanto al manejo de efectivo, autoriza cheques, documentos, pagos a proveedores u otros, sus funciones están orientadas a salvaguardar los bienes monetarios, materiales y humanos de la empresa elaborando  normas y procedimientos a fin de minimizar el margen de error o perdidas, dirige acertadamente al persona bajo se dirección y establece políticas para el uso correcto del efectivo.

 

29. Descriptor de puesto Jefe de Contabilidad


Planifica, coordina, dirige actividades del departamento de contabilidad de acuerdo a normas establecidas por la institución, realiza reuniones con el personal bajo su cargo y fomenta el trabajo en equipo, vela por el desempeño de su personal en los procesos contables garantizando la calidad en su gestión, presenta informes contables a la gerencia o la Administración haciendo observaciones y sugerencias sobre la correcta forma de proceder, verifica los balances mensuales, comprobantes de ingresos, ordenes de pagos u otra documentación necesaria para las tareas administrativas y operativas;  verifica, planifica, coordina y controla anualmente junto a los departamentos la disponibilidad presupuestaria y el control de activos fijos, las existencia de productos o materiales para identificar el patrimonio total de la empresa, lleva registro en sistema de los procesos contables cumpliendo con las normas y procedimientos de manera integral, apoya a la Gerencia en lo que se requiera y vela por los bienes de esta, integra toda la información y la presenta en reuniones de trabajo ya que su rol es fundamental para la correcta toma de decisiones de los directivos.

 

30. Descriptor de puesto Jefe de Costos


Sus  responsabilidades radican  en realizar valorización de inventarios  y costos de producción, determina costos mensuales y reales, coordina y consolida la elaboración de presupuestos con los miembros de las diferentes unidades para controlar gastos administrativos y costos de producción en las unidad, monitorea los procesos establecidos a fin de controlar costos de operación, ventas, influye directamente en la administración de los costos y asesora ante la necesidad de reducir costos operativos, dirige el personal a su cargo en todos los procesos del departamento de costos, establece métodos prácticos para contribuir a incrementar la rentabilidad en la organización, diseña proyectos orientas a que las unidades compren adecuadamente y abastezcan en forma optima los materiales y equipos necesarios en general conduce a la empresa a un nivel mínimo de gastos diseñando una estructura de control de costos en los procesos productivos, organiza sus labores de tal manera que generen utilidades a la empresa y minimiza el margen de error en cuanto a la utilización de los recursos, mantiene informado al personal bajo su cargo de normas y políticas establecidas en cuanto a los recursos de la empresa.

 

31. Descriptor de puesto Jefe de Crédito y Cobro


Dentro de sus principales responsabilidades están aprobar el otorgamiento de créditos a los clientes de acuerdo a las normas y políticas de empresa considerando un análisis minucioso obtenida ya sea por sus colaboradores o por su propia gestión, es un critico analítico de los casos o estados financieros importantes para determinar la aprobación o recha de un crédito solicitado por personas naturales o entidades jurídicas, fomenta la unidad de trabajo en equipo con su personal y apoya activamente en la gestión efectiva de la cobranza, resuelve problemas que estos le presentan y registra el historial crediticio de sus clientes, considera las medidas legales o administrativas a tomar en caso de clientes morosos, además prepara informes a presentar en reuniones a gerenciales de los montos aprobados y recuperados así como presentar las proyecciones de colocación y recuperación del departamento, aprueba o desaprueba un crédito dependiendo del estudio completo realizado al interesado su gestión permite cuidar los recursos financieros de la empresa y realizar acertadamente los créditos disponibles.

 

32. Descriptor de puesto Jefe de Finanzas


Administra correctamente los recursos financieros de la empresa, buscando los niveles de rentabilidad y establece normas y políticas financieras, es el responsable de la correcta administración de recursos financieros y los riesgos del mercado, su gestión esta orientada a proponer acciones para la obtención de fondos logrando así aumentar  el capital de los accionista, supervisa, coordina y ejecuta las actividades de su departamento sobre la base de sus proyecciones de crecimiento a fin de lograr el plan establecido por la gerencia, además sugiere o determina la cantidad de fondos que deben ser utilizados por la organización su destino hacia activos específicos y los fines o propósitos, el Jefe financiero debe  analizar los factores tales como la competencia, la inflación, la tecnología, la económica social, situaciones ambientales, leyes o regulaciones gubernamentales entre otros a fin de proponer acciones lógicas que permitirán el fortalecimiento de la económica empresarial y vela por el correcto manejo de las finanzas en la organización.

 

33. Descriptor de puesto Jefe de Presupuestos


Su responsabilidad principal es manejar de manera optima el presupuesto con el que cuenta la organización y desarrollar planes estratégicos o diseñar formas orientadas a incrementar dicho presupuesto; debe además supervisar y monitorear el correcto uso de los recursos con el objetivo de evitar perdidas o malos entendidos, debe diseñar guías o instructivos necesarios para las responsables de área que influyen o afectan directamente, presenta a la gerencia los estudios o análisis  de presupuesto institucional  y comunica a este sobre las actividades desarrolladas para la obtención de la información, debe mantener actualizada toda la información concerniente al presupuesto, revisando en forma periódica los informes para su respectiva modificación en caso de ser necesario, debe además mantener comunicación constante con las gerencia sobre las actividades de los ejercicios anteriores así como las actuales o en desarrollo, dirige efectivamente el personal asignado y les mantiene informado de los constantes cambios y políticas implementadas en la empresa.

 

 

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Autor: Estascontratado

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Comments (1) -

June 20. 2013 09:46

Alejandro Garay Comentario hecho por:
Alejandro Garay
Que buen artículo, gracias por la información.

Este tipo de datos son muy importantes para conocer mejor casa sector y las diferencias entre los roles que existen. Y también nos ayuda a los jóvenes a tener una mejor idea de hacia dónde dirigirnos.

Saludos.

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