Área de la Empresa | Agencia de Reclutamiento |
Cargo Solicitado | Jefe de Crédito y Cobro |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Panama |
Objetivos generales: Planificar, coordinar, realizar y dar seguimiento a la gestión completa de cobros garantizando evitar demoras en los pagos y acumulación de cuentas con retrasos a más de 90 días según la condición de pago.
Funciones generales:
Realizar y dar seguimiento a la de creación de nuevos clientes y apertura de créditos.
Coordinar y supervisar la revisión diaria de documentos tales como: facturas, devoluciones y notas de débito para el proceso de envío de los estados de cuenta mensuales.
Realizar y supervisar semanalmente la gestión de cobros tanto del interior como de los clientes locales, verificando en la matriz de cobranza que el pago sea correcto.
Elaborar y enviar informes para la gerencia tales como: matriz de cobros, estimaciones del mes por semana, Informes de morosidad y proyecciones según comportamiento del cliente, reportando eficazmente el estatus de todas las cuentas por cobrar.
Realizar y dar seguimiento a las visitas a clientes con dificultades de pago.
Coordinar y dar seguimiento a la confección y envío de solicitud de reclamos a aquellos clientes que no cancelaron completo el pago correspondiente del mes.
Elaborar y registrar las notas de créditos comerciales según acuerdos y promociones, así como notas de crédito por retención de ITBMS
Coordinar y supervisar el archivo de toda la documentación por lo menos una vez a la semana.
Llevar a cabo y dar seguimiento a la activación y suspensión de clientes según comportamiento de pago, incluyendo la clausura del crédito en el caso que el cliente incumple su ciclo regular por un período de 3 meses consecutivos luego de vencidas sus facturas.
Supervisar, coordinar y dar seguimiento al ingreso mensual de pagos de clientes especiales con facturaciones por montos elevados a más de 20K.
Elaborar, validar y dar seguimiento de arreglos de pagos.
Coordinar y dar seguimiento al envío masivo de notificaciones a través de correos electrónicos y mensajería.
Elaborar el cuadre al finalizar el mes el detalle de las cuentas por cobrar auxiliar con el Mayor General.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades y tareas del equipo cobros y de facturación, velando porque la documentación esté completa para llevar a cabo la gestión de cobros.
Supervisar el desempeño del personal a su cargo y velar por el desarrollo del mismo.
Realizar cualquier otra función inherente a su cargo que se le sean asignadas.
Responsabilidades:
Planificar, coordinar y dar seguimiento a toda la gestión de cobro de la empresa.
Responsable de elaborar y enviar reportes a la gerencia con referencia a la matriz de cobros con las estimaciones del mes por semana, informes de morosidad y proyecciones según comportamiento del cliente.
Cumplir con la meta mensual de cobros pautada por la Gerencia General.
Gestor de Cobros Requerido |
Contabilidad | Auditoría (Opcional) |
Universidad Completa | Graduado |
Adm. de Empresas | Ing. Comercial (Opcional) |
Universidad Completa | Graduado |
Inglés Requerido |
Intermedio |
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