Descripción de la Oferta

Importante empresa de Servicios de Distribución para empresas de Consumo Masivo se encuentra en la búsqueda del suguiente perfil profesional:

FUNCIONES:

- Supervisar, coordinar y ser responsable del trabajo que realizan las Asistentes Administrativas (Facturación).

- Captar y emitir en el sistema las facturas de los clientes previa validación de toda la documentación requerida por la empresa.

- Verificar el consecutivo de la factura en el sistema de facturación (Peachtree) versus la factura física y que las mismas coincidan con el número consecutivo.

- Verificar si aplican o no la emisión de notas de crédito, cuando el cliente indique correcciones en la facturación emitida.

- Confeccionar notas de crédito previa sustentación de las mismas y llevar el control de dichas notas físicamente versus el ingreso en el sistema.

- Confeccionar facturación en el sistema Peachtree de los diferentes clientes.

- Presentar quincenal y/o mensualmente a la Gerente Administrativa el reporte de facturación, notas de crédito y anulaciones previa validación de soportes de las facturas.

- Realizar comparaciones entre la factura del mes corriente presentada y el mes anterior a fin de levantar reportes comparativos de ingresos vs costos.

- Realizar evaluaciones de desempeño semestral, periodo probatorio y de dos años del personal bajo su cargo.

Requisitos:

- Licenciatura o estudios en Administración de empresas, Contabilidad o carreras afines.

- Experiencia comprobada de 2 años mínimo en funciones de facturación, administración y supervisión de personal.

- Conocimientos en Peachtree (intermedio - avanzado)

- Manejo de Office.

- Manejo de archivos y redacción de documentos.

- Experiencia manejando volúmenes altos de documentos.

Beneficios:

- Salario: 800.00 – 900.00 + seguro de vida y uniforme.

- Horario: L – V 8:00 am a 4:30 pm | S 8:00 am a 12:30 pm.

Educación Superior