Descripción de la Oferta

Responsable de la correspondencia privada y recibida del área; así como de otras funciones secretariales designadas por la Gerencia General:

· Recibir toda la correspondencia dirigida a la Gerencia General.
· Elaborar cartas, memorandos, notas de envío, etc. para distintas áreas del banco o a entidades externas al mismo.
· Archivar toda la correspondencia recibida, enviada y mantener control de la misma.
· Recibir, atender llamadas telefónicas y visitas de personal VIP.
· Llevar la agenda de la Gerencia General.
· Elaborar requisiciones de papelería y útiles de oficina.
· Mantener actualizado el directorio telefónico de contactos de la Gerencia General.
· Hacer arreglos y reservaciones de viajes, hospedaje, transporte.
· Verificar que los salones de reuniones estén debidamente arreglados cada vez que haya reuniones de Junta Directiva u otras reuniones importantes con clientes.
· Cualquier otra función relacionada asignada por el Jefe Inmediato.

Requisitos:

· Licenciatura en Banca y Finanzas, Administración, Mercadeo, Ventas o afines. Deseable maestría.
· Mínimo 1 a 5 años de experiencia laboral
· Dominio de Microsoft Office.
· Dominio parcial del idioma inglés.
· Orientado al cumplimiento de metas establecidas por el banco.
· Alta atención al detalle
· Excelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita
· Discreción y tacto en el trato de clientes y visitantes

Experiencia Requerida

Educación Superior