Área de la Empresa | Bancos Financieras |
Cargo Solicitado | Auxiliar General de Servicio |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Panama |
PERFIL DEL CARGO
* A valorar estudios parciales de comercio o carreras afines.
* Mínimo un año de experiencia en cargos similares.
* Habilidad para realizar con prioridad de tiempo las asignaciones.
* Honesto, responsable, trabajador, organizado y dinámico.
* Dominio de archivo e inventarios.
* Excelente condiciones físicas.
* Capacidad de seguir instrucciones.
* Capacidad para trabajar con o sin supervisión.
* Dominio de paquetes office.
FUNCIONES ESPECIFICAS
* Identificar las carpetas donde va a ser archivado el material asignado.
* Recibir el material para archivar.
* Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
? Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
? Reemplazar o modificar las carpetas en deterioro.
? Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
* Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos y estar al pendiente de su respectiva devolución.
* Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
* Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
* Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
* Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
* Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
? Actualizar la base de datos de toda la documentación recibida.
* Apoyar en proyectos especiales.
* Realizar limpiezas generales, mantener en orden el área asignada de trabajo.
* Realizar comparaciones del inventario físico vs sistema.
* Y cualquier otras función inherentes al cargo asignadas por su supervisor directo.
Auxiliar General de Servicio (Opcional) |
Completa (Opcional) |
Completa (Opcional) |
Completa (Opcional) |
Español (Opcional) |
Nativo |
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