Descripción de la Oferta

-Experiencia de dos años mínimo como secretaria ejecutiva o asistente administrativa
-Conocimiento avanzado de Excel, Power point y Word, Proyect de Microsoft entre otros.
-Excelente ortografía y alta velocidad en la escritura digital.
-Conocimiento de etiqueta o cortesía telefónica y personalizada
-Manejo y organización de la agenda bajo su responsabilidad
-Redacción precisa y concisa de correspondencia general, comercial y administrativa.
-Conocimiento de manejo adecuado de documentos.
-Experiencia de manejo de personal en general
-Conocimiento de preparación de informes, reportes, gráficas y presentaciones para ejecutivos.
-Conocimiento de técnicas de archivología y organización de oficina en general.

Habilidades
-Habilidad de Pensamiento táctico.
-Habilidad para innovar, crear y priorizar según la visión, misión y valores del negocio
-Orientación al servicio al cliente interno y externo
-Negociador y comunicador asertivo
-Habilidad para las relaciones interpersonales efectivas
-Organización estructurada
-Liderazgo orientado al trabajo en equipo
-Compromiso Orientado a resultados
-Habilidad para adaptase a los cambios previstos e imprevistos.
-Conducta profesional ética profesional
-Habilidad para comunicarse asertivamente

RESPONSABILIDADES GENERALES
-Administrar, gestionar y supervisar el personal de mantenimiento (aseo, plomería, electricistas) de la empresa,
y otros servicios generales entre otros).
-Asegurar que todas las instalaciones de la empresa estén limpios y en buenas condiciones
-Gestionar a proveedores para servicios relacionados con los colaboradores ( Guardia de seguridad,
-cafetería, entre otros servicios afines)
-Comprar, administrar y gestionar útiles de oficina para todas las áreas de la empresa
-Administrar caja chica. Preparar presentaciones y reportes relacionados con sus funciones
-Atender agenda de la Vicepresidencia y directores de la empresa
-Cotizar y organizar eventos de la empresa y salones de reuniones para recibir visitas y los prospectos de clientes
-Preparar boletines electrónicos periódicamente para dar a conocer los eventos sociales de los colaboradores
-Gestionar la mensajería de los documentos críticos de la empresa
-Cualquier otra función afín al cargo.

Experiencia Requerida

Educación Superior