Descripción de la Oferta

ASISTENTE DE MERCADEO CON EXPERIENCIA EN AGENCIAS DE PUBLICIDAD.

Requerido/a para laborar en empresa internacional dedicada a la gestión de proyectos de mercadeo y publicidad. Debe de contar con al menos 2 años en agencias de publicidad como asistente de cuentas cumpliendo las siguientes funciones:

Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente. Se pueden asignar otras tareas adicionales.

? Apoyar a un equipo/unidad de negocio asignado de Ejecutivos de Cuenta, Ejecutivos de Cuenta Senior y Supervisores de Cuenta.
? Dar Seguimiento a la Información:
? Recopilar estimaciones de proveedores y actualiza los costos en PEPConnect.
? Generar líneas de tiempo del programa.
? Atiender las llamadas de inicio/alineación y proporciona resúmenes.
? Mantener y actualizar los indicadores PO de cada Ejecutivo de Cuenta, Ejecutivo de Cuenta Senior y Supervisor de Cuenta a los que asiste.
? Mantener la ejecución de herramientas de seguimiento por cada programa.
? Asegurar que toda la información del programa esta actualizada en PEPConnect.
? Administrar aspectos del programa:
? Crear y da seguimiento a órdenes de compra de los proveedores.
? Administrar el proceso de facturación para los Ejecutivos de Cuenta, Ejecutivos de Cuenta Senior y Supervisores de Cuenta a los que asiste.
? Revisar la documentación de prueba de rendimiento y administra la creación de procesos GR.
? Apoyar a sus compañeros de equipo con el proceso de cierre de archivos.
? Enviar reportes/boletines semanales dependiendo del equipo al que apoya.
? Ayudar en la creación y desarrollo de nuevos procesos/procedimientos.
? Se comunica con clientes y proveedores.

? Asiste a las reuniones de grupales y uno a uno.
? Apoya al equipo en iniciativas a gran escala.
? Aprende procesos/procedimientos existentes.
? Actúa como respaldo cuando el contacto principal de un programa está fuera de la oficina.


? Esta lista de funciones esenciales no cubre todas las responsabilidades del puesto y puede ser ampliada según sea necesario.

Cualidades:
Para realizar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, destrezas y/o habilidades requeridas. Se pueden hacer adecuaciones razonables para permitir a los individuos con incapacidades el poder realizarlas.

Educación y/o experiencia:
Licenciatura en Administración de Negocios con un promedio en escala GPA de 2.8+ (o equivalente) con grado universitario de cuatro años; de uno a dos años de experiencia y/o formación afín o una combinación equivalente de educación y experiencia. Debe tener prácticas o experiencia básica en Marketing o Administración de Proyectos.

Habilidades Lingüísticas:
Capacidad para leer e interpretar documentos tales como reglas de seguridad, instrucciones de operación o mantenimiento y manuales de procedimientos. Capacidad para redactar informes de rutina y correspondencia. Habilidad para hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización.

Habilidades Matemáticas:
Capacidad para calcular figuras y cantidades tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes.

Habilidades de Razonamiento:
Capacidad para aplicar la comprensión de sentido común para llevar a cabo las instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagrama. Capacidad para hacer frente a problemas de diversas variables concretas en situaciones estandarizadas.

Habilidades Computacionales:
Para realizar este trabajo con éxito, la persona debe tener experiencia en Microsoft Outlook, Word, Power Point y Excel. En habilidades de captura debe tener un mínimo de 55 palabras por minuto.

Favor en enviar hoja de vida al correo indicado en información contacto indicando el nombre la vacante.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes