Descripción de la Oferta

Abbott es una compañía global dedicada al cuidado de la salud y a la mejora de la calidad de vida, a través del desarrollo de productos y tecnologías que abarcan un amplio espectro del campo de la salud. Ofrece un portafolio de productos líderes y basados en ciencia avanzada, tanto en productos de diagnóstico, como en equipos médicos, productos nutricionales y genéricos de marca. Está presente en más de 150 paises y emplea aproximadamente a 69.000 personas.

FUNCION DEL DEPARTAMENTO / OBJETIVO:

Asegurar que los procedimientos, actividades, programas de generación de demanda, mercadeo y ventas cumplan con los procedimientos, políticas de la afiliada, así como con las regulaciones establecidos en CADR. Brindar soporte administrativo al departamento de generación de demanda, al departamento de mercadeo y ventas.

FUNCION PRINCIPAL:

Dar apoyo secretarial en general a todas las actividades relacionadas con los departamentos de generación de demanda, ventas, mercadeo.

Responsable de mantener los archivos de licitaciones, negocio institucional, carteles de licitación, trámites de fianzas, ofertas, y documentos legales y de calidad requeridos.

Responsable del seguimiento de los trámites relacionadas a mensajería.
Responsable por mantener ordenado y al día los archivos del departamento, vacaciones, licencias médicas.

Responsable de la solicitud, seguimiento y liquidación de gastos de los departamentos de generación de demanda, mercadeo y soporte a ventas.

Responsable de la elaboración de ordenes de compra de servicio y/o suministro del departamento.

Responsable del envío, recepción, control, rastreo y entrega de correspondencia.

Apoyo en la organización actividades, eventos, reuniones del área asignada o de la gerencia.

Realizar actividades administrativas como: atención telefónica, correspondencia, envío de paquetes y correspondencia a otros países, órdenes de compra, pedidos de librería o materiales, compra de boletos, reserva de hoteles, liquidaciones de gastos, actividades, entre otros. Elaboración de presentaciones o reportes relacionados al área o a solicitud de gerencia
Cumplir con todas las políticas, procedimientos, normas y guías de Abbott. Así como de las leyes y regulación local. Realizar cualquier otra actividad que sea asignada por el jefe inmediato.

EDUCACIÓN:
Indispensable:
• Licenciatura en Secretarial Ejecutivo Bilingue, Administración, Mercadeo o carrera afín.
•Computación, Office avanzado
• Idioma Inglés
Deseable:
• Conocimiento en: A/S 400, Lotus Notes, Internet, Microsoft Lync


EXPERIENCIA:
Indispensable:
• Un año (1) de experiencia como Secretarial Ejecutivo Bilingue y/o Un año (1) de experiencia en soporte a departamentos de ventas, mercadeo, finanzas o gerencia.

Deseable:

•Experiencia en posición similar en la Industria Farmaceútica.


Abbott es un patrono que ofrece Igualdad de Oportunidad de Empleo a
Minorías/Feminas/Individuos con Discapacidad/Veteranos Protegidos.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes