Descripción de la Oferta

•Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección, negociación, inducción, contratación y capacitación del personal..
•Archivar la documentación de los colaboradores
•Realizar misiones labores para el trámite de documentación del personal en las entidades especificadas. (MITRADEL, C.S.S.).
•Emitir cartas de certificación de trabajo, referencia laboral u otras indicadas por su jefe inmediato.
•Coordinar actividades para festejos de cumpleaños en las sucursales (mantiene actualizada la lista de cumpleaños de la empresa, por sucursal y relacionadas).
•Efectuar trámites documentados de las acciones de personal (vacaciones, licencias, incapacidades).
• registro de las actividades del personal (asistencia, permisos, ausencias, capacitaciones).
• Verificar el cumplimiento de las disposiciones vigentes reguladas por el Código de Trabajo, Reglamento Interno, Contrato de Trabajo, procedimientos establecidos y otras regulaciones.
• Dar seguimiento a los contratos por tiempo definido, tres meses de prueba y 2 años.
•Ofrecer asesoramiento en ausencia del/la Jefe(a) de Recursos Humanos a los niveles de jefatura y gerencias de la empresa y afiliadas, en la aplicación y cumplimiento del régimen disciplinario para el personal.
•Atender consultas, quejas y reclamos sobre materia de Recursos Humano, beneficios contractuales y otros asuntos de su competencia en coordinación con el superior inmediato.
• Redactar comunicados informativos.
• Elaborar informes técnicos de trabajos realizados en el Departamento de Recursos Humanos asignados por su jefe inmediato (quincenal o mensual como sean requeridos por la Dirección Administrativa, Gerencia de Contabilidad o Jefe (a) Recursos Humanos).
• Gestionar sello de aprobación del Ministerio de Trabajo para contratos de nuevos ingresos, y otros que sean requeridos.
• Responder llamadas del Departamento.
• Elaborar planilla de pago del personal quincenalmente y partidas del XIII mes; vacaciones y liquidaciones.
• Creación de colaboradores en el sistema de planilla de la empresa (pay check).
• Elaboración de planilla de prima de producción de los colaboradores (primera quincena del mes)
• Confección de solicitudes de pago para la confección de cheques de planillas y acreedores (tener el control de que fueron confeccionados y entregados para que el personal no se vea afectado en sus compromisos).
• Realizar y presentar la planilla pre elaborada a la Caja de Seguro Social,
• Elaborar y presentar la planilla 03 ante la Autoridad Nacional de Ingresos antes de la fecha establecida para la entrega cada año (más tardar, marzo de cada año).
• Revisión del pago de impuesto sobre la renta de los colaboradores (dos veces al año, cuatro meses antes que finalice el mismo).
• Registrar y cuadrar la cuenta por cobrar empleados en el Modulo COI y crear todos los cargos y abonos de los empleados en el modulo SAE; verificar en SAE la antigüedad de los saldos,
• Elaboración de los asientos contables y registro del ACH de la planilla en Contabilidad y Banco
• Cuadre y Balance de las cuentas de Planilla en COI
• Registro de los vales solicitados por los colaboradores en el sistema SAE y tenerlo pendiente para el cobro en planilla.
• Mantener el control de los colaboradores activos por sucursal, y de los que se encuentren de vacaciones.
• Dar seguimiento al pago de la planilla mensual enviada a la Caja de Seguro Social hasta recibir el comprobante de pago con el sello de pago efectuado.
• Recibir y entregar fichas de la Caja de Seguro Social al personal colaborador.
• Aplicar y analizar el instrumento de detección de necesidades de capacitación y encuestas requeridas al personal colaborador.
• Organizar entrevistas con los candidatos.
• Entregar al personal colaborador el uniforme suministrado por la empresa
• Inspeccionar y colaborar en el cumplimiento del Plan de Prevención y de Gestión de Riesgos Profesionales.